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职场中,我们如何用“数字力”提高工作效率?不妨试试这两招

发布日期 : 2023-07-26 19:32:35

我们说职场生活是离不开“数字”的。这里说的是用数字,不是让你在职场上能够准确的用数学计算,或者是看懂会计报表,而是学会用数字来思考问题,这样就才会让工作效率提高起来。

比如在谈判、商演、汇报等工作中,我们用数字来描述相关事情会更直观、生动,也更容易让人信服。那具体该怎么做呢?下面就给大家两个操作方法。

首先,避免使用模糊的描述性语言,要多尝试使用具体的数字来表达。

比方说一名销售经理在做产品的工作汇报,当他需要强调公司产品市场价值的时候,千万不要说“我们公司的产品占了很大的市场份额”的话,为什么呢?

因为很大的市场份额是一个模糊的概念,没有一个具体的衡量标准。所以在做工作汇报的时候,我们都要使用清晰的语言,并且加入具体的数字来表达想强调的公司产品。

职场中,我们如何用“数字力”提高工作效率?不妨试试这两招

其实可以这样说,我们公司的产品在业内占了百分之几的市场份额?排名第几?那么这里面提到的百分之几和具体的排名就是具体的数字运用。

举个例子,当你费尽心思弄了一个产品的设计方案,但是领导凭直觉就否定了你的方案,这时你该怎么去说服领导呢?

最好的方法就是罗列具体数字,凸显你的方案的优势,有理有据,这样就比较容易说服领导了。

其次,汇报和演讲时要有两组对比的数字

如果准备用这个方法,那么你就要提前准备两个数字。一个是用来正面的阐述观点的数字,另一个是用来佐证衬托观点的数字。

其实,单纯说出一个数字是没有什么说服力的,因为没有比较的对象,就没法判断它的客观效果。

职场中,我们如何用“数字力”提高工作效率?不妨试试这两招

比方说在我们国家,互联网广告费的市场规模有4186.7亿。如果你就直接这样说出来,一方面很难给人留下深刻的印象,另一方面别人也大体会这个规模数字是大还是小。

这时我们可以引入一个相关的数字,也就是电视广告的市场规模数字来进行对比。

电视广告的市场规模是989亿,那么当我们使用对比的表达方式就可以这样表达,互联网广告费的市场规模有4186.7亿,而不是电视广告今年的市场规模只有989亿。

这样做的好处就在于能让人轻松体会到规模数字的大小,并且也容易留下深刻的印象。

职场中,我们如何用“数字力”提高工作效率?不妨试试这两招

同理,我们在演讲、会议等工作场合中,当你要谈到数字的时候,要看一下你有没有用到对比的数字,如果没有用到,那么你就要查,是使用对比的数字从以此来增强你的说服力。

以上就是针对职场生活,我们给大家的学会使用数字力的两个方法 。首先,避免使用模糊的描述性语言,要多尝试使用具体的数字来表达。其次,汇报和演讲时要有两组对比的数字。

我们职场人学会了这两个方法之后,只有多多运用到实践中,才能在谈判、汇报等工作中,让工作相关事情会更直观、生动,也更容易让人信服,从而提高我们的工作效率。

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