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公司不提供工资条给员工,合法吗?

发布日期 : 2024-04-09 02:19:43

编者 | 叶静文律师 来源 | 公司法探

作为兢兢业业、勤勤恳恳的打工人,是否最期待每月发工资的那一天呢?可是,对于每个月工资那个数字背后的具体构成,您是否一清二楚呢?

很多时候,现实情况是公司没有主动把工资条发给员工核对,员工也不知道自己的工资组成部分具体包含哪些内容。那么,公司这种做法,合法吗?

公司不提供工资条给员工,合法吗?

一、公司有义务向员工提供工资条

《工资支付暂行规定》第六条规定,“用人单位在支付工资时应向劳动者提供一份其个人的工资清单”。《保障农民工工资支付条例》第十五条规定,“用人单位向农民工支付工资时,应当提供农民工本人的工资清单”。

由此可见,用人单位向劳动者提供工资条是法定义务。

公司不提供工资条给员工,合法吗?

二、公司不提供工资条的法律后果

虽然《工资支付暂行规定》未明确不提供工资条的法律责任,但各地出台的地方性文件对此有具体的规定。以广东省为例,《广东省工资支付条例》第五十四条规定,未向劳动者本人提供其工资清单的,由县级以上人力资源社会保障部门责令限期改正;逾期未改正的,可以对用人单位处以五千元以上一万元以下的罚款,并可以对其法定代表人处以一千元以上五千元以下的罚款

除涉及行政处罚外,当发生劳动争议时,员工无法提供工资条, 则由公司举证证明工资的组成部分及工资的发放情况。工资条一般包含加班工资、福利津贴的计算信息,如未能在工资清单中列明且无法举证已支付,公司将承担举证不能的不利后果,有可能会涉及重复支付相应工资报酬的风险。

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