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职场变形记——录用办理

发布日期 : 2023-07-15 19:49:40

经过重重选择,一轮轮交流与沟通后,求职者和招募方终于迎来了正式合作的机会。那么,在这个令人期待的时刻,双方又有哪些准备工作和注意事项呢?

职场变形记——录用办理

让我们先说说求职者吧!在等待招募方下发OFFER的同时,还需要做好如下准备工作:

1、背调资料准备

1)工作经历证明:一般需要提供近两次工作经历的证明人及联系电话,通常为公司业务部门或人力资源部门的主管级人员的姓名和办公座机电话(因变故无法提供座机的,则需提供手机号码)。这些资料在初次面试时,就会要求填写进招募表格中。

2)收入流水证明:一般需要提供最近一次工作经历的收入银行流水证明。这些资料,可直接到收入发放银行进行打印,并盖章确认。当招募方要求提供时,可提交给对方。

3)社保缴费证明:这类资料可直接登录相关APP查询,然后通过手机拍照截屏留存打印出来即可。当招募方要求提供时,可提交给对方。

2、个人资料准备

1)离职证明或解除劳动合同证明:需将该证明原件进行复印。当招募方要求提供时,可提交给对方。

2)身份证资料:将身份证正反面复印在A4打印纸的同一面即可。当招募方要求提供时,可提交给对方。

3)学历证明:通过学信网登录查询,然后通过手机拍照截屏留存打印出来即可。当招募方要求提供时,可提交给对方。

4)其他资质证明:将证件正面复印即可。当招募方要求提供时,可提交给对方。

3、保持个人联系方式(手机和邮箱)的通畅,随时接听招募的沟通电话。

在完成上述准备工作后,求职者有以下几点需要注意的地方:

1、工作经历的资料,务必确保各个公司名称、证明人、联系电话的真实性和有效性,不要出现同个人简历及面试沟通不一致的地方。

2、收入流水的资料,应与个人简历填写的内容基本一致,并符合面试沟通时的要求。

3、在提供各类资料的复印件时,需在每张复印件的正面空白处,用中文写上“本个人资料仅限XX公司背调使用”的字样,以避免后续产生不必要的异议和问题。

职场变形记——录用办理

而招募者一方,在正式下发OFFER之前,也需要做好如下准备工作:

1、验证背调:招募小组或人力资源部,对即将入职人员的背调资料进行核实,确保资料无任何异议。

2、招募小组或人力资源部与即将入职人员进行下列事项的电话沟通:

1)对其个人资料进行核实,确保各项资料无缺漏。

2)对其入职职位、薪酬福利待遇进行确认。

3)对其入职时间、试用期、劳动合同内容进行确认。

3、对即将入职人员进行录用审批,并通知相关各个部门,做好各项入职准备工作。

4、通过邮件下发正式的OFFER给即将入职的人员,并要求其进行邮件查收确认。

而招募方在下发OFFER时,也有以下几点需要注意的地方:

1、重点核实即将入职人员的离职证明或解除劳动合同证明以及身份证和学历证明。若存在问题,可暂缓发放OFFER,以避免后续产生不必要的异议和问题。

2、OFFER中需列明如下内容:

1)招募方公司名称、录用职位、所属职能部门及汇报对象

2)劳动合同年限、试用期期限

3)试用期薪酬(基础+绩效+其他)、转正后薪酬(基础+绩效+其他)

4)需要提供的书面资料清单,包括但不限于离职证明或解除劳动合同证明、身份证明、学历证明、银行卡号等

5)入职时间、报到地点、报到联系人及联系方式

6)报到当日工作流程和时间要求

7)邮件回复要求

3、OFFER必须以邮件方式发送,并要求对方邮件确认,以避免后续产生不必要的异议和问题。

职场变形记——录用办理

以上就是我们的录用办理工作了,希望这些内容能给求职者和招募方这两方都带来一些帮助和启示。关于录用的问题,我们就讲到这里,下一次将为大家带来有关入职的说明,敬请期待!

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