高层管理就中层在汇报中如何处理回报工作，给出了的宝贵意见。

1、突然要求缩短汇报的时间。此时，树立良好的时间观念，最好是有一个按照原定时间长度准备的汇报，同时还准备一个简短版本，只阐述最核心的内容。

2、拉回分心的高管。高层人员在听汇报时分心了，注意力不在你的汇报上。这时，你可以进行会议进程检查，明确议题价值，必要的时候可以让项目发起人上场以增加高管的注意力。

3、如何处理部门之间的“食物大战”？首先，要带着你该有的风度来进行汇报，衣着得体，坚持自己的观点，在处理问题上显得坚强有力却又不会表现出过多的侵略性。同时，留意高管谈论的问题，弄明白每位高管各自不同的观点，以此推论他们对自己请求的可能反应。同样的，如果还不理想，你可以向项目发起人求援。

4、决策者离开。为了避免决策者离开，你需要留心观察整个会议室，把注意力集中在决策者身上，当决策者起身准备离开时，向他询问下一步如何去做，是等他回来还是改时间，如果决策者没有说清楚，那么就要与高管团队协商解决了。

5、话题转换。当你进行汇报时，要做好话题转换的准备，因为高管所转移的话题是他们认为重要并且需要优先解决的。当发生话题转移时，你要试着融入进去，处理不同意见，试着找到机会将话题重新带到正轨，如果没有效果，那你就要去请求项目发起人的帮助了。

6、高官们在下面说悄悄话。如果有高管在聊天，讲悄悄话，此时，千万不能正面对抗，要礼貌的重新吸引他们的注意，试着问一位高管对汇报有什么建议，如果这个方法未能奏效时，你可以邀请项目发起人出场增加吸引力。

7、热烈的讨论。在高层会议交换意见时，要认真倾听参与对话，提升自己的可信度，并抓住讨论中出现的各种想法，不要漏掉任何意见、问题和想法，接受高管们的建议，对下一阶段展开设想。

另外，在作汇报演讲时，要有足够的吸引力。让高管的注意力集中于汇报的内容上，成为一名会议的推动者，这就需要你具备会议推动力、倾听能力和即兴创作能力。

1、会议推动能力，是说你对话题方向转变的感知力，在注意到会议室中发生的事情后，需要发表自己的意见并且采取行动让事情回到正轨。

2、倾听能力，是指在高管就汇报议题或其他方向，展开积极讨论时，你需要脱离自身汇报者的束缚，让自己融入到讲话者的世界中去，以他们的立场考虑问题找出你所需要的着重点。

3、即兴创作，实际上就是说在面对突发状况的临时应变能力，对会议现场做调查，解决诸如高管中出现心不在焉、离开等问题。

此外，与会之前也要做大量的准备工作，这也决定着会议的成败。做足功课，充分了解与会者的情况，明确他们为什么出现在这，他们想要的是什么。

汇报风格方面，直视他们的眼睛，表示自己的自信，正确的传达自己的信息。使用长时间停顿，给听者以思考、交流、发表各自的看法。

一般来讲，伴随着停顿出现的还有长久的眼神接触和坚定的手势，使用大方有力的描述性手势，有一种怡然自得的舒适感，增加信任度。抑扬顿挫的声调，以及生动的面部表情可以增加我们的可信性。适时移动，可以显示出自己的放松和自信，还能让自己与所有人都有机会交流。