终于入职了!那么,入职的第一天,入职人员和公司需要做好哪些工作安排,又有哪些注意事项呢?让我们来具体了解一下吧!
入职第一天,公司主要有以下几项工作安排:
1、公司入职报到安排
1)由人力资源部依据OFFER上的约定,指定人员在公司入口处接待各级入职人员。
2)由指定人员引导入职人员前往公司人力资源部,交接个人各类相关资料,并填写相关信息内容。交接和填写的内容包括但不限于:入职信息确认单、劳动合同、各类背调资料、个人身份证明资料等。
3)各类资料交接完毕后,由指定人员引导入职人员参与公司入职培训和入职考核。
4)入职培训结束后,由指定人员引导各级入职人员了解公司各个办公区域,然后前往入职部门报到。
2、入职部门报到安排
1)入职部门指定专属人员在部门区域内接待相关入职人员,并与人力资源部指定人员进行入职工作交接。
2)入职部门指定人员引导入职人员向入职部门负责人报到,并由部门负责人召集部门所属人员进行人员相互介绍。
3)入职介绍完毕后,由入职部门指定人员与入职人员进行工作沟通,并确认如下工作内容:
A、与入职人员就入职职位、职位职责描述进行确认
B、与入职人员就试用期内阶段性工作安排、工作要求、工作考核进行确认
C、与入职人员就入职后的工作交接问题进行确认
4)入职人员工作信息沟通确认后,由入职部门指定人员引导前往专属工位,然后由入职人员自行开展个人工作。
3、其他事宜安排
1)入职人员第一天中午及全天工作结束后,入职部门指定人员都需与入职人员进行首日阶段性沟通,询问其是否有工作问题或生活困难,以便随时跟进与协调。
2)入职人员第一天全天工作结束后,人力资源部指定人员应与入职人员进行首日电话沟通,询问其是否有工作异议或其他问题,以便随时跟进与解决。
除上述工作安排外,公司方面也有以下几个需要注意的事项:
1、公司入职报到安排时,人力资源部需要注意人员接待对等原则。即基层人员入职由人力资源部指定人员接待;中基层管理人员入职由人力资源部主管级人员接待;中高层管理人员入职由人力资源部经理级人员接待,如有必要,公司相关负责人也需参与接待工作。这样的接待规格,可充分表示公司对各级入职人员的重视与尊重,令其能快速形成归属感。
2、劳动合同最好在入职当日进行签署和盖印。如有特殊原因,无法在当日签署的,应最迟在入职一周内完成签署和盖印工作。在填写各类相关信息内容时,签名处要求入职人员当面以正楷字签署并附上日期,不得随意签写。
3、参与入职培训后,需要安排入职人员进行培训考核,并记入试用期考核内容中,以引起入职人员足够的重视和参与。
4、部门入职报到安排时,务必让入职人员明确职位职责,以及试用期内阶段性的工作安排、工作要求和考核内容,避免在后续管理安排时产生歧义与争论。
5、入职人员的工位以及各类办公用品务必配置完整,切勿疏漏,以免让其感觉未受到重视,并为后续产生工作问题寻找借口。
6、入职第一天,人力资源部和入职部门需要积极关注入职人员的适应能力和潜在的工作困难,做好协调和配合事宜,让其更快的融入团队。
而入职人员第一天入职,则需配合完成以下几项工作安排:
1、公司入职报到
1)携带好各类相关资料,提前十分钟前往公司报到。
2)与接待人员交接各类相关资料,并按照要求填写相关信息内容。
3)积极参与公司入职工作安排,并配合接待人员快速了解公司各个办公区域。
2、入职部门报到
1)配合接待人员前往入职部门报到。
2)参与入职部门例会,熟悉所属部门各级人员。
3)与入职部门指定人员进行工作沟通,并确认入职职位、职位职责以及试用期内阶段性工作安排、工作要求和工作考核。
4)配合入职部门指定人员,与入职交接人员进行工作交接后,前往个人工位,开展工作。
除配合完成上述工作安排外,入职人员也有以下几个需要注意的事项:
1、不论是何职位,在入职办理的整个过程中,都需保持谦虚低调的态度,并积极配合完成各项工作。
2、乐于参与入职培训和培训考核,勿因培训要求或培训内容,产生轻视和抵触情绪。
3、在部门入职报到时,务必明确个人的职位和职责,认真了解个人试用期内阶段性的工作要求、工作流程和考核内容,以避免在后续工作安排中产生歧义。
4、若以中基层人员身份入职,需保持良好的印象,不断提升适应能力,快速的融入工作团队。若以中高层人员身份入职,则需始终保持谦逊低调的态度,多与汇报对象或公司相关负责人进行沟通,在充分了解工作内容和要求的基础上,再制定工作计划,逐步开展工作。
以上就是我们的入职办理工作了,希望能为各位带来更多的帮助。下一次,将为大家讲述试用期的管理问题,敬请期待吧!