招聘是人才管理的起点,招聘管理水平决定了企业的未来发展。
招聘管理到底应该是谁负主要责任呢?
每个部门在招聘管理中应该做好哪些事情呢?
今天我们就解析一下招聘管理中各部门的职责。
第一,人力资源部门在招聘管理中的职责
人力资源部门是招聘管理的主体部门。
人力资源部门要对招聘的结果负责。
人力资源部门在招聘管理中应该做好这些事情:
1、制定人力资源管理政策和制度,并执行政策与制度;
2、制定人力资源管理流程,编制人力资源管理工具;
3、建立人才库,建立人力资源招聘管理系统,并负责人力资源管理系统的日常维护;
4、收集招聘需求,初步审核人力资源招聘需求;
5、发布招聘信息,选择合适的招聘渠道和方案;
6、邀请人员参加面试,组织初试的工作;
7、安排复试和终试的事项;
8、组织开展背景调查、OFFER谈判和薪酬谈判的事宜;
9、入职管理与试用期的管理。
第二,总经理与企业高层在招聘管理中的职责
公司高层不应该置身事外。
公司高层应该有四分之一的时间在协助进行招聘,也就是说需要将25%的时间用于人才的管理。
总经理与企业高层在招聘管理中应该做好这些事情:
1、审核人力资源政策与人力资源管理制度;
2、审核人力资源招聘需求的合理性;
3、审核人力资源招聘的方案和费用预算等;
4、协助进行中高层人员的招聘管理;
5、监督人力资源和直线部门的工作;
6、考核人力资源的招聘效率;
7、协助将人力资源战略与企业战略的结合。
第三,直线部门在招聘管理中的职责解析
直线部门就是用人部门。
企业有的时候招不到合适的人,人力资源部门应该承担相应的责任,但直线部门也有不可推卸的责任。
包括在试用期管理中,更应该是以直线部门为主。
直线部门在招聘管理中应该做好这些事情:
1、提出招聘的需求,明确招聘的标准;
2、审核简历、筛选简历,协助邀约面试的工作;
3、进行复试,全权负责复试的工作;
4、协助进行薪酬谈判、offer管理和背景调查的事项;
5、进行试用期的管理,新员工的培养工作;
6、安排员工转正的事项;
7、进行人才盘点,开展人才管理的工作。
第四,财务部门等在招聘管理中的职责解析
财务部门也是招聘管理中的重要一环。
除了财务部门本身的招聘外,财务部门还需要做好这些事情:
1、审核人力资源预算和招聘预算;
2、监督人力资源预算和招聘预算的执行;
3、整理、分析和出具人员薪酬相关的数据;
4、协助人力资源进行人力成本、招聘成本的核算;
5、协助进行试用期员工转正考核的数据分析的工作。
第五,其他机构在招聘管理中的作用
除了人力资源部门、企业高层、直线部门、财务部门以外,还有一些部门和机构应该参与到招聘中:
1、行政部门要规划好人员接待,特别是求职人员接待的工作;
2、安保部门要与人力资源部门配合做好人员进出登记、身份审核的工作;
3、技术部门要协助人力资源部门做好系统管理、笔试管理、成绩管理的工作;
4、有的时候,猎聘等事项最好交给第三方的猎聘机构去做;
5、而如果企业需要大批量的用工,可以使用中介和外包的业务。
总而言之,招聘应该是企业的一件大事,而不仅仅是人力资源部门负责的事情,全公司应该通力合作,各司其职,才能找到合适的人。