员工迟到，公司能否扣减工资职场网

劳动者的工作时间与薪资息息相关，考勤管理是用人单位保证劳动者工作时间的重要方式，尤其是对于标准工时制的员工，用人单位往往会对其出勤有较高的要求。严格的考勤管理能够督促员工按时上下班，形成良好的工作氛围，也可以作为公司支付加班费、扣减薪资、进行违纪处罚的重要依据。用人单位有权制定规章制度管理员工，维持企业正常的生产经营活动。一般而言，用人单位可以在员工手册等规章制度中制定出勤要求，比如明确规定员工的上下班时间，对迟到、早退的员工进行扣减工资、口头警告等处罚，对累计多次迟到、早退、旷工的员工可以解除劳动合同等。丁某于2016年12月16日进入A公司处从事销售经理工作，双方签订有期限为2016年12月16日至2019年12月15日的劳动合同。

2018年12 月27 日，A公司出具两份员工处分通知书，分别以丁某在2018年12月5日及11日上班时出现旷工行为(迟到一小时以上)之情况，对丁某分别予以记过处分一次。2018年12 月28 日，A公司以多次严重违反公司规章制度为由决定解除与丁某的劳动合同。丁某遂向劳动争议仲裁委员会申请仲裁，后本案又进入一审流程。员工迟到，公司能否扣减工资？

原创2023-08-29 08:32·法律出版社

丁某于2016年12月16日进入A公司处从事销售经理工作，双方签订有期限为2016年12月16日至2019年12月15日的劳动合同。2018年12 月27 日，A公司出具两份员工处分通知书，分别以丁某在2018年12月5日及11日上班时出现旷工行为(迟到一小时以上)之情况，对丁某分别予以记过处分一次。2018年12 月28 日，A公司以多次严重违反公司规章制度为由决定解除与丁某的劳动合同。丁某遂向劳动争议仲裁委员会申请仲裁，后本案又进入一审流程。

A公司在支付丁某2018年12月工资时因丁某当月5日上午、7日上午及11日上午迟到超过一小时各算旷工半天，25日上午旷工半天，故扣除合计旷工2天的工资。丁某表示其是调休并非旷工，不应扣工资。对此，钉钉系统记录显示，丁某在当月5日8:29申请当日8:30至9:30调休被审批拒绝，在当月11日8:36申请当日8:30至9:30调休被审批拒绝，在当月24日22:20申请当月25日8:30至12:30调休被审批拒绝。A公司的员工手册规定所有的假期均需在钉钉软件上提交公文申请，获批准后方可休假。3 天及3天以下的假期至少需要提前一个工作日申请。现丁某在当月5日及11日当天申请当日调休及在当月24日晚上申请日上午调，并不符合员工手册规定，A公司未予批准其请假申请并无不当，其未经批准的休假期间应属旷工，但A公司以丁某迟到一小时而扣半天工资并不合理，应按照丁某实际缺勤时间来扣发工资。丁某在当月7日上班未打卡，监控记录显示其在当日9时36分才进入办公场所，故丁某关于其当日未打卡属于漏打卡的主张缺乏依据，应按照其实际缺勤时间来扣发工资。经核算，A公司应支付丁某 2018 年12月1日至28日的工资差额381.61元。(1)劳动者迟到的，应当按照实际缺勤时间扣减工资

本案中，根据用人单位员工手册的规定，迟到一小时按旷工半天处理。该劳动者存在多次迟到一小时的情况，用人单位认为每次迟到一小时属于旷工半天，应当扣减半天工资。法院认为该劳动者未经批准的休假期间应属旷工，但是用人单位应当按照劳动者实际缺勤时间来扣发工资，也就是迟到一小时，应当扣减一小时的工资。该用人单位以劳动者迟到一小时而扣减半天工资，并不合理。

由上述案例可知，公司如果想通过考勤扣款来约束员工的迟到、早退行为，必须注意规章制度的合理性，不能过于放大员工的违纪行为，导致不合理地减少员工的劳动报酬。

(2)工勤管理合规建议

用人单位想要进一步加强考勤管理，也可以将员工的考勤和其他奖金、考核挂钩，比如存在迟到、早退行为的，取消当月的全勤奖，或者一定时间内迟到、早退累计达到一定次数的，影响绩效考评分数及年终奖等。上述奖金发放的规则也都需要制定明确的规章制度，并且经过民主程序讨论及公示。

假如员工发生了迟到、早退行为用人单位应当尽快进行处理，第一时间与该员工确认缺勤情况，听取员工的解释，从而判断相关理由是否合理正当。如果经核实，员工的迟到、早退行为属实，用人单位还应当将相关情况反映在考勤记录中，建议能够由员工签签名确认，并由公司妥善保存相关记录。