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600个微信群刺痛了职场人!孙悟空庆幸,幸亏我只有1个群!

发布日期 : 2023-12-13 02:21:38

在微信群里烦恼的当代上班族

办公室里的工作人员,因为要处理很多群里的消息,所以他们的精神是高度紧张的。最近有一则新闻报导说,一名女性在离开公司三个多小时内就退出了600余个群,她说这样比较容易。这个报告在很多人中引起了很多人的认同,很多人都认为,在工作群里,要有底线,要有节制。但在这一现象的后面,也折射出了一些深层的问题。

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微信群泛滥的原因

1、领导恐惧的问题

在当今的企业中,许多领导者因为没有足够的管理经历或者是专业的知识,对自己的工作进行了不太好的安排,所以更喜欢通过微信来下达指令,出思路,询问进度,询问结果。这就造成了,每天都有一群人在发消息,让人很是烦躁。同时,管理者对职工的真实状况及职业素质认识不足,经常干预职工工作,造成职工积极性不高,造成职工工作积极性不高。

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2、一杆扎到底的问题

不同的科室间缺少协作与协作,每个人都是从自己的角度去创建一个微信群。因此,同一项工作往往要跨组进行多次沟通,造成了大量的重复与混淆。这样一次又一次地进行,不仅耗费了很多的人力、物力,而且使工作变得更加困难和复杂。

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3、各部门工作作风不严

很多部门只顾自家的事情,忽略了全局的效益,忽略了企业的协同作用。大家都是在讨论组内突出本单位的问题,却忽视了其它部分的需要和协作。这些鼠目寸光的做法,造成信息堆积,交流障碍,工作中断。

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向唐僧学习好领袖

1、信任下属,让他们自由发挥

唐僧是很好的领袖,因为他知道自己的才能,也知道自己的责任。对于孙悟空这样的弟子,他信任,允许他们自由发展,而不干涉他们的工作。管理者可以向“唐僧”取经,信任自己的队员,让他们有足够的自主与决策权力,让他们去做自己想做的事情,尽量把群里的干扰降到最低。

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2、以协作为重点的服务

每个单位都要认识到,他们不仅要为领导者提供服务,还要为其它的部门和雇员提供服务。他们要和其它各部分形成很好的合作,一起合作,一起解决问题。各单位要紧密协作,通过微信进行信息与资源共享,为工作人员提供及时、高效的支援与协助,以促进工作进度,防止资料累积与重复。

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3、基层人员排除杂念,让他们安静地工作

作为一名初级管理者,要为职工营造一个适宜的工作氛围,尽量减少对职工的影响。他们可以在群里设定一个不受干扰的时间段,让所有人都能集中精神,专心做自己想做的事情。与此同时,在微信群里,也要对信息的量与质进行严格的管理,防止过多的群发短信、发布任务,让工作人员有更多的思维与创造的空间。

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我的一点体会和结论

在工作场所里,利用微信聊天工具是一柄双刃剑。一方面,便于交流与协作,使工作更加便捷、高效;但是,太多的微信群又会造成重复、干扰和混乱,从而影响到工作人员的工作状态和情绪。要想要应对这一问题,就必须进行全局的管理与协调,领导者要学习对雇员的尊敬与信赖,让他们拥有一定的自主与决策权力,与此同时,各部门要加大协作力度,把重点放在总体的利益与协作上。唯有如此,可以降低群聊的数目,提升工作人员的工作效率与快乐。

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在我工作的过程中,我也遇到了太多的问题。一天一天的信息提示,让我很难集中精神,觉得自己的时间好像被中断了。之后,我认识到,我有必要跟我的主管交流,了解我的工作状况,了解我的要求。与此同时,我还积极地和其他的同事沟通,尽可能地把没有意义的聊天群组给缩减掉。由于公司的领导与同仁们对我的了解与支持,使我得以顺利地处理好这一难题。

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总的来说,微信引发的这些问题,并不是无法克服的,只有认识到问题的实质,有针对性地进行对策,才能有效地解决问题。通过学习“唐僧”型“好领导者”、“相信下属”、“关注协作效果”以及“员工工作氛围”等方式,降低“微信”带来的负面影响,从而提升企业的生产力和工作人员的幸福程度。让我们共同为创建一个更健康、更有效率的工作场所而奋斗吧!

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