我们公司即将在7月份退休的一位员工，本月我们提前开始整理他的退休文件。仔细检查后发现，他的档案中缺少员工入职申请表和转正评定表，这两份至关重要的文件居然都没有，这直接影响了退休审批的进程。
细致地再次翻阅他的全部档案时，我找到了一份1983年由企业主管部门批准的工作年限表和一份涨薪记录表。这两份文件虽然能部分证明他的工资调整和工作年限，也具有一定的证明力。
但由于缺少两份关键文件，我决定提前开始档案审查，以避免在退休当日出现文件不全的情况，导致退休办理无法进行。
我整理完毕所有档案后，前往社保局。提前审查确实很必要，因为社保局的工作人员告诉我，虽然有涨薪记录和工作年限表，但这些还不足以完全证实他的工作年限。他们还需要看到他初始就业时的考勤记录或者是薪资发放的原始单据。
那些都是几十年前的文件，早已无法找到，且当初也无人专门保管。像考勤记录这类文件已经不复存在，只好回去寻找薪资单据。
我回到单位，认为最好还是与该员工一同寻找，可能会有更好的结果。我找到这位员工，详细向他解释了情况，提议我们一起寻找解决办法。我去财务部寻找原始凭证，他则在家中寻找可能保存的考勤和薪资记录。
这位员工表示，那么多年过去了，早已不可能还保留着那些文件。
我鼓励他回家再查找一下，同时我也继续在单位内部搜索。
考虑到档案的丢失并非个人责任，更多是单位管理上的疏漏，我决定自己也要继续寻找。
在单位专门存放考勤、工资和合同的地方，我仔细查找，最终找到了几张当时的考勤表，但这还不够。随后我联系了财务部，一起努力搜索，最终找到了一些工资发放记录。
这让我稍微松了一口气，否则可能会给职工造成不小的损失。
之后，我根据社保局的要求，撰写了一份详细的情况说明，并带着这些资料再次前往社保局。
到了社保局后，审批人员查看了这些资料，认为文件齐全，便通知说可以在月底来办理退休。
这件事真是不容易。档案的重要性不言而喻，一旦丢失，后果不堪设想，无法认定工作年限。
如果因缺少必要文件而在办理退休时遇到困难，可能会严重影响个人权益。所以，请务必妥善保管好个人档案。
