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有一个词,叫做“忙碌陷阱”。
意思是说:当代社会,每个人都犹如上紧了发条,忙忙碌碌,却不知如何从中挣脱。
其实,现代管理学之父彼得·德鲁克,早已给出了答案:“所有的‘管理’,核心都是‘自我管理’,而‘自我管理’的核心,是‘时间管理’。”
同样是一天24小时,有人每天忙得不可开交,却徒劳无功;
有人却能高效平衡工作和生活,把日子过得有滋有味。
真正能拉开人与人差距的,就是一个人对时间的管理和利用能力。
今天,和大家分享《人民日报》推荐的9个时间管理锦囊,希望大家都能挣脱时间束缚,活成时间的主人。
善用等待
作家刘未鹏提过一个概念:暗时间,是指那些“没有产生直接成果的时间”,比如走路、坐车、排队时所花费的时间。
在这些等待的过程中,是可以做很多事的。
有些人,一边健身,一遍看视频;
有些人,一边坐车,一边听课、回邮件;
也有些人,一边排队,一边思考问题,决定接下来的工作安排……
这些零零散散的时间,看似微不足道,但倘若能充分利用起来,就可以在有限的时间内,完成更多件事情。
正如刘未鹏说的那样:“善于利用暗时间的人,可以无形中比别人多出很多时间,从而实际意义上能比别人多活很多年。”
确定先后
对于现代人来说,每天都有忙不完的工作,干不完的事。
倘若分不清轻重缓急,往往容易耽误大事。
那如何区分事务的轻重缓急呢?
不妨试试四象限法则:
即先用一个“十”字分为4个象限,然后根据事务的重要性和紧迫程度,分别填进去。
第一象限,为重要且紧急的,需要立即花时间完成。
第二象限,是重要但不紧急的,这类任务是必须完成的,但时间上并不紧迫,可以稍微慢点做。
第三象限,是不重要也不紧急的,这类事情既不重要,时间上也不紧迫,所以不用着急做,比如玩游戏、看电影等等。
第四象限,不重要但紧急的,这些事并没有那么重要,可从时间上来看,非常紧迫。
利用好四象限法则,哪些事务更重要、更紧急,就一目了然。
下一次,遇到繁杂事务,不妨试试四象限法则,可以帮你更好分清事务的优先级,成为时间管理能手。
屏蔽干扰
心理学上,有一种现象叫做“心流”。
是指当人们完全专注地投入在某项事务中时,会产生一种高度的兴奋与充实感,工作效率也会显著提升。
要想进入心流状态,就要学会屏蔽干扰,建立专用时间。
美国软件公司Basecamp创始人贾森,刚开始工作的时候,发现自己经常会被各种干扰打断。
刚打开电脑准备写方案,就有客户来访,思路不得不中断;
刚准备审阅一下公司各种文件,下属就进来报告工作,贾森的工作进度再次被干扰……
后来,贾森尝试把每周二上午设为“答疑时段”,专门用来解决各种咨询。
其它时间则变成零干扰地带,用于专注自身工作,结果发现工作效率大大提升。
有句话说得好:“事必专任,乃可贵成;力无他分,乃能就绪。”
懂得保持专注,及时屏蔽干扰,为自己开辟出专门时间,才能把事情做好。