![招聘和入职阶段的法律风险及防范 招聘和入职阶段的法律风险及防范](/upload/images/zhiChang/2023-08/50/22db8c7b29b99c87575c60c046a62cd5.jpg)
1、 对录用条件明确要求。
2、审查新员工提供的信息是否真实有效。
3、对新员工进行健康体检。
特殊行业,对员工进行健康体检是行业规则,比如食品餐饮行业,就要求对员工进行健康体检,并有健康证,持证上岗。实践中,除了特殊行业有特殊的要求之外,很多企业都忽视了对新员工进行健康体检的必要性。因为当新员工入职之后,发现其患有疾病或职业病,在医疗期内,企业是不能随意解除劳动合同的,除非该员工严重违反公司的规章制度,企业是不能以身体为由解除劳动合同。需要等员工医疗期满后,证明不能从事原工作,也不能从事由企业安排的工作岗位,才能解除劳动合同,这其中的限制性规定,对于企业来说是很被动的。不仅被动,而且解除成本还很高,需要支付经济补偿金。如果是职业病的话,那企业所承担的费用将很大。依据是《中华人民共和国职业病防治法》第五十三条规定,劳动者被诊断患有职业病,但用人单位没有依法参加工伤社会保险的,其医疗和生活保障由最后的用人单位承担;最后的用人单位有证据证明该职业病是先前用人单位的职业病危害造成的,由先前的用人单位承担。但如果最后的企业不能证明是先前企业的职业病危害造成的,难么最后的企业就要承担相应的责任。所以,对新员工在入职前进行健康体检是必要的,不要为省体检费而草率让新员工尽快入职,那么对于企业来说是存在很大风险隐患的,因为新员工入职时带着风险隐患入职的,其中不可控的因素太多,非企业是能掌控得了的。对新员工进行健康体检,不仅必要,而且还需要指定体检的医院和体检项目,但对乙肝携带者需要注意,不能构成就业歧视。
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4、核实新员工是否办理好离职手续。
一般情况下,新员工入职前需要提供上一家公司的离职证明。但在实践中,往往对于新员工提供离职证明,没有硬性要求,这就存在很大的风险隐患。依据是我国《劳动合同法》有明确规定,用人单位招用尚未解除劳动关系的劳动者,对原用人单位造成经济损失的,该用人单位应依法承担连带赔偿责任。因此,企业在招聘新员工的时候,需要核实新员工是否办理好离职手续,最有效的方式是要求新员工提供上一家公司的离职证明,对于不能提供离职证明的新员工,先延缓其入职时间,等企业这边通过核实无误之后再为通知其办理入职手续。要核实新员工是否办理好离职手续,一方面可以要求新员工提供离职证明,另一方面在新员工不能提供离职证明的情况下,可以通过背景调查的方式,以电话核实的方式,核实新员工的上一家公司是否办理好离职手续,并将背景调查的过程进行全程录音。为了安全起见,企业需要新员工签署一份承诺书,承诺的内容主要是本人承诺没有与其他单位建立劳动关系,若本人隐瞒了与其他单位建立劳动关系的事实,将为此承诺一切后果,愿承担给公司造成的一切经济损失。
5、核实新员工是否负有竞业限制的法定义务。
负有竞业限制义务的劳动者,往往都是公司的核心员工,或掌握公司一定商业机密的员工。对于这类员工,一旦他们离职,原用人单位往往会跟其签订竞业限制协议书,能为对其就业进行限制性要求。对于这类人,作为用人单位需要谨慎,因为一旦企业录用了负有竞业限制义务的员工,那么将会受到牵连,原用人单位会将员工和新单位一起告到法院,要求因该员工泄露其商业机密给其造成经济损失,该员工和新单位一起承担赔偿责任。在招聘类似高管或是核心技术岗位的时候,企业要进行必要的核查,一方面在新员工没有入职之前,核实其是否属于负有竞业限制义务的员工,如果有要提供竞业限制协议书原件。另一方面如果新员工不提供竞业限制协议书,或有意隐瞒的话,企业可以通过背调的方式,核实其是否属于负有竞业限制义务的员工。一旦经过核实,确定其属于竞业限制义务的员工,那么企业就不能录用该员工,如果不属于竞业限制义务的员工,或竞业限制义务已经结束,那么企业就可以放心录用该员工。为了安全起见,企业可以要求新员工签署一份保证书,保证的主要内容是本人不负有竞业限制义务,若本人有意隐瞒实情,将承担一切责任,给公司造成的经济损失也将由本人承担。当然这个保证书,不是所有新员工都要签署,只有属于高管或是技术岗位级别的新员工才要求其签,其他的则不需要签这份保证书。
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6、核实其是否在法定工作年龄之内。
法定工作年龄是十六周岁以上及法定退休年龄以下。要核实新员工是否在法定工作年龄之内,一方面可以查验其身份证的出生日期信息,另一方面可以通过登录公安部网站进行核对,还可以通过颁发机构进行核对,或是其居委会、社区来核对。企业招用未满十六周岁的求职者,构成了雇佣未成年人工,也就是通常说的童工,不仅要面临行政处罚,对情节恶劣的,将会被吊销企业的营业执照,对使用童工的有关责任人员给予行政处分,构成犯罪的,由司法机关依法追究其刑事责任。企业招用达到法定退休年龄的求职者,从法律上没有明令禁止,但企业雇佣达到法定退休年龄的求职者,还是存在一定风险的,除非企业懂得如何去规避其中的风险,否则建议还是尽量少用达到法定退休年龄的求职者。
7、入职手续要健全。
新员工入职需要提供必要的材料,并签署相关的入职文件,这是必要,也是必须的。对于新员工需要提供的材料和签署相关文件有:
1、入职登记表或个人简历各一份;
2、身份证复印件一张;
3、本人相片2张;
4、毕业证复印件一张;
5、体检证明一份;
6、离职证明复印件一张;
7、保密协议、保证书、承诺书各一份;
……
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明确的录用要求,严格的信息审查,必要的健康体检,必须的离职证明,非竞业限制人员,法定工作年龄之内人员,健全的入职手续,是一整套完备的新员工入职管理流程,可以最大程度上降低企业的用工风险。
来源:崇德社保公众号