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知到|在招聘及入职阶段企业该如何去做?

发布日期 : 2023-09-06 00:28:52

在公司招聘及员工入职阶段往往会存在一些风险,公司可能不知道如何去避免这些风险,现笔者给出以下方案:

知到|在招聘及入职阶段企业该如何去做?

专人负责

由专人负责公司员工招聘工作,以便对公司员工进行统一管理。

合法合规

在招聘员工时,录用条件中不要带有明显歧视性的表述,在法律规定的范围内进行招聘。避免因为招聘问题而引起纠纷。

知到|在招聘及入职阶段企业该如何去做?

充分告知

公司在招用劳动者时应该将工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬,以及劳动者要求了解的其他情况如实告知劳动者,充分保障劳动者的知情权。

充分调查

公司对员工进行背景调查时尽量越全面越好,既可以掌握员工工作履历和情况,了解员工的诚信程度,降低公司在资金、技术秘密、人员流动等方面的潜在风险。同时可以避免企业及公司人为造成的不必要的名誉损失。

另外还可以提高企业对招聘需求的聘用成功率,节省企业的人力资源成本,为公司人力资源的其他工作提供人才保障方面的资料支持。

建议公司在新员工入职前,从多方渠道对其工作年限、工作经历、工作具体表现、有无劳动争议记录、教育经历情况、有无犯罪或行政处罚记录、劳动关系状态、是否存在双重劳动关系、身体状况、有无保密或竞业限制义务等事项进行全面细致的调查,以避免因对员工背景不够了解而引发的各项法律风险。

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签字确认

建议公司要求入职员工在其所提交的身份证、学位证等资料复印件上进行签字确认,避免日后发生纠纷时举证困难。

录用通知

建议公司给员工发放录用通知书时,应当注意如下几点:

1)注明录用通知书的有效期。

2)写明员工录用条件,这样公司录用员工后,如果发现有不符合公司要求的事项,可以据此辞退员工。

3)要求录用人员签收后交付回执,务必要有“录用人员在回执上签字确认,并返回公司才能生效”字样,以防被录用人员临时改变主意或故意拖延不来报到。

4)明确双方违约责任,比如:如果被录用人员未按期到岗,视为放弃录用机会;如果提供资料被证实存在虚假,公司可无条件将其辞退等。

5)注意避免给公司增设义务,公司做不到的不要以书面形式写明,避免日后双方发生纠纷时成为对公司不利的证据。

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入职体检

公司在招聘员工时应对员工进行职业病健康检查,以便了解员工的身体状况,如果发现员工存在疑似职业病尽早地作出处理。建议公司在录用员工前即要求员工提交入职体检报告,对员工的身体状况进行充分了解后,再决定是否录用该员工

知到|在招聘及入职阶段企业该如何去做?

规章制度

员工入职后公司需向其告知公司的规章制度,需由员工本人确认参加公司组织的规章制度培训课程,并由员工本人声明将认真接受培训,仔细了解其全部之内容,并接受公司依该规章制度对其进行管理。

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