广西柳州一在编人员档案丢失，无法办退休！人事档案管理亟待改革职场网

事件概述

近日，一则“广西一在编人员档案丢失无法办退休”的新闻引发了社会关注。据悉，该在编人员名叫刘某，曾在广西柳州市柳城县龙头镇环卫站的一名在职在编人员，后因单位改制而下岗。由于当时没有及时转出档案，导致其人事档案被原单位遗失。现在刘某已经达到退休年龄，却因为没有档案而无法办理退休手续和领取退休金

事件影响

这一事件不仅让刘某陷入了困境，也暴露了我国人事档案管理制度的诸多问题。人事档案是记录个人学历、工作、职称、奖惩等情况的重要证明材料，是个人权益的重要保障。然而，在实际操作中，人事档案管理却存在着许多弊端和漏洞，如：

管理主体不明确：目前我国的人事档案管理主体主要有三种：一是由用人单位自行管理；二是由公共人才服务机构代管；三是由个人自行保管。这种分散的管理方式导致了责任不清、标准不统、流程不畅等问题，给档案的接转、查询、核验等带来了困难和风险。

管理手段落后：目前我国的人事档案管理还主要依赖于纸质档案，缺乏有效的电子化和信息化手段。这种方式不仅占用大量的空间和资源，也容易造成档案的损坏、丢失、篡改等问题。同时，也不利于档案的共享和查询，给个人和单位带来了不便和麻烦。

管理制度不完善：目前我国的人事档案管理制度还存在着许多不合理和不规范的地方。比如，对于流动人员的档案接收范围、转出条件、转入程序等都没有明确的规定和标准；对于档案丢失、损毁、造假等违法行为的处理和惩罚也没有明确的规定和标准；对于个人查询、查阅、复制、更正等权利也没有明确的规定和标准。

事件反思

针对这些问题，我们需要从多个方面进行改革和完善。首先，我们需要明确人事档案管理主体的职责和权限，建立统一的管理平台和标准。我们可以借鉴国外一些先进国家的做法，将人事档案纳入社会保障体系中，由专业的机构统一管理，并与个人身份证、社会保障卡等挂钩。这样既可以保证档案的安全和完整，也可以方便个人和单位的使用和查询。

其次，我们需要加快人事档案的电子化和信息化进程，建立完善的数据库和网络系统。我们可以利用现代科技手段，如云计算、区块链、人工智能等，对档案进行数字化、加密、备份等处理，提高档案的质量和效率。同时，我们也可以通过网上办理、手机APP、微信公众号等方式，为个人和单位提供便捷的服务和渠道。

最后，我们需要完善人事档案管理制度，制定明确的规范和标准。我们需要根据不同类型和情况的人事档案，制定相应的接受范围、转出条件、转入程序等规定，并加强对档案的监督和检查。同时，我们也需要明确个人在档案管理中的权利和义务，保障个人的合法权益，并加大对档案违法行为的查处和惩罚力度。