职场生存法则：掌握了这几条，早晚能加薪职场网

不管你是刚进入职场的小白，还是在职场待了三五年的老鸟，想要在职场中不断向上发展，懂得职场生存之道很重要。

今天这篇文章，我将从以下三个部分为你讲解职场中的一些生存法则：

1. 职场中必备的工作技能

2. 想在职场更好地生存，应该避免哪些心态？

3. 有哪些给职场人的忠告？

一、职场必备工作技能

1. 每天工作前，画四个象限

有个同事有次提到自己每天工作之前，脑子里都会有一个四象限：按照重要程度和紧急程度区分好今天所要做的事情：

也就是说，纵使工作琐琐碎碎，也得分得清轻、重、缓、急，知道今日完成事情大概的顺序与节奏，什么适合放在需要高度集中的上午，什么适合放在不需要脑子即可完成的摸鱼时间段。

⚠️一个真实的提示：给自己排布任务的时候，千万把自己想成机器，随时都能平稳高效地工作。人会有情绪、会疲劳、会有各种意外的状况发生，因此一定要给自己安排好休闲和放松的时间。

效率的提升不在于持续加班，而在于有张有弛，节奏到位才能一气呵成。

2. 学会定期复盘，反思总结

很多人觉得，日报和周报、月报，都是形式主义，浪费时间。但如果你要进步，就必须通过反思过去，从过去的成功和失败中汲取营养。遗忘是获得职场经验最大的杀手，所谓好了伤疤忘了疼就是这个道理。

一个牛逼的人总是能够通过记录自己的成功经验及失败原因，获得持续的成长。

我分享一种 KPT 复盘方法：

Keep：正常描述你今天做的事情，你原本的目标，目标是否实现。

Problem：如果解决了哪些问题，你今天/月的目标可以更好地完成。

Try：你准备如何解决这个问题，下次遇到了怎么做尝试。

在这个过程中，千万不要后悔式复盘，总在纠结为什么会是这样，怎么受伤的总是我，一直在埋怨和责怪。

更不要没事儿就拿出来反复咀嚼，这样既没办法挽救过去的错误，也会逐渐消磨你的意志，让你沉浸在负面情绪和过去的错误中。

3.用视觉来沟通，是加分项也是必杀技

提到职场中的视觉表达，很多人会第一时间想到设计师。但根据调研结果，视觉表达已经不再仅仅局限于设计师的工作内容，而是覆盖绝大多数打工人的日常。

下图是一份调研报告：各职业职场人接触的视觉表达工作↓（数据来源于DT财经调研）

从这份调研中可以看出，不论从事什么职业，数据图表和演示文稿是大家日常接触最多的视觉表达工作。

对打工人来说，数据可视化分析就是职场上的“大宝天天见”，是职场中准确呈现信息、提升沟通效率的有效手段。

换言之，职场中的视觉表达，大多不是插画、交互等更专业的设计工作，而是以视觉手段呈递消息的职场“视觉沟通”，工作汇报的时候，你的作品是这样的▼

别人的作品是这样的▼

如果连最基本的视觉沟通都做不好，你还拿什么去跟别人竞争？

掌握视觉表达技能的意义不仅仅在于做好手头的工作，更是个人综合实力、审美能力的体现，有利于在激烈的职场竞争中脱颖而出，成为领导眼中闪亮的仔。

不要把做这样的图表想的很复杂很难，没有任何代码和设计基础的人也是可以轻松搞定的，通过简单的拖拽，一分钟就能实现可视化分析（一点没夸张）

4. 学会文件管理，规范命名

文件管理的本质是一个时间管理问题，而非逻辑分类问题。一个重要原则就是：小于3分钟的事情立即解决，这是一个非常非常重要的行为习惯。

很多人下载了一个文件，就自动存放桌面或默认文件夹中，后来文件数量越来越多，当你的电脑文件有上千个的时候，你就麻烦了。

关于为什么要规范命名，有一个叫火箭君 CC的人总结的很好，这里引用一下。

文件命名绝不是自嗨行为，背后是高度的概括和归纳能力。而这种能力是职场专业人士的必备技能。命名的时候，要考虑三种需要：

（1）沟通的需要。好的命名让接收方一眼就能明白文件的主题。

（2）索引的需要。能够方便快速检索到所需要的文件。

（3）思考的需要。给文件命名其实一个思考的过程。

首先，先来看文件夹的命名。关于业务类，我是遵循“年度-客户-业务”建立三级文件夹的（如下图）。这种命名逻辑，一是符合业务规律，二是满足搜索需要，三是方便总结年度工作

这样命名，看似多了一道工序，给自己增加了麻烦，但事后来看，一目了然，查找方便，还会省下更多的检索时间。

总之，事物的复杂程度在很大程度上取决于其有序程度，减少无序能在一定程度上降低复杂度，这正是规范的价值所在。软件开发方法学的泰山北斗Kent Beck说过：“我不是一个伟大的程序员，只是习惯比较好而已。”对于规范命名，我们的确也需要养成好的习惯。

5. 不懂就问，问前三思

遇到不懂的问题，先学会思考及网上查找相关信息，对于不确定的地方，再找老同事或者老板及业内高手请求帮助是一种很好的策略。

对于向同事请教，在这里注意两条原则：

不要问“度娘”都知道的简单问题，如果你问的问题太低级，只能说明你懒；
不要闷头苦干，方向错了再多的努力都是零。

二、职场生存应该避免的 4 种心态

1）小农心态

我们现在的年轻人，都会争取一种「得体感」，就是不给别人添麻烦，自己的事情都要自己做。生活中可以这么干，但现代职场是需要互相配合的，如果你永远不好意思麻烦别人，就会陷入单打独斗的状态中。

而且很多交情，都是互相麻烦出来的，如果什么都不麻烦别人，别人很可能也没有理由麻烦你，交流的通道就被关闭了。

2）不愿意分享

很多时候，思想也是需要交易的，但这种交易不是你买我卖，而是我贡献一种好思想，你也贡献一种好思想，我们就各自拥有两种好思想了。但很多人都特别喜欢独占，不愿意跟别人分享自己的经验和知识，总是算小账，尤其是害怕别人学到了之后超过自己。于是就一直守着自己那点经验，始终没有进步，格局就太小了。

3）条件思维

条件思维是学生思维的一个重要表现，就是一切都准备好了再开始。因为学生时期养成了你这种习惯，一切都要准备好了，才能上考场。但生活不是，经常是有个三四分把握就要下场了，有什么问题都是边遇到边解决，没有绝对完美的过程。所以要学会适当冒险，不要凡事都等到手拿把攥，这个世界本身就极度复杂，无法看清全貌才是真实的世界。

4）否定思维

之前有个基金经理发了个抖音，底下有几个杠精，在喷这个基金经理每月说不定只有几千块的工资。但他们没看到，这个基金经理坐的椅子，都是赫曼米勒的，起码要卖一万多，这大概率不是月入几千的人舍得买的。

不要拿那你的判断标准，去验证比你更高层次的人的世界，因为从你的出发点判断，所有的一切可能都是错的。喷子看到的永远都是缺陷、困难、谎言，这样的人什么机会都抓不住，也不可能辨别出来，也不能学到东西。

所以放下你的成见，对世界保持理性客观的态度，用开放的心态去认识世界，你一定会大有收益。

三、给职场人的 5 点人生忠告

1）静能生慧。

越是着急的时候，越要提醒自己不能着急，强迫自己在交东西之前，花个三五分钟通篇检查关键部分有没有错误。

因为再怎么急，也不差那几分钟，但如果关键部分出了错，一切努力就都无效了，可能反而会害了你自己。

2）忘记沉没成本。

有时候我们明知道自己这条路走错了，但是会因为沉没成本，一直在错误的道路上不断往前走，结果导致自己越来越难受。与其让自己更痛苦，不如在感受到痛苦的开始，就及时止损。并不是只有「坚持」是成功秘诀，有时候「放弃」也是。

3）不要逃避让你恐惧的事情。

在我们人生中有很多事情，让你觉得焦虑、恐惧，遇到这种事情一定不要逃避。因为逃避没有用处，最好的办法就是尽快面对它、解决它，当你进入了解决问题的过程，你就会发现这个东西也没什么可怕的。