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最大程度激发员工的善意,从改变说话方式和语气开始

发布日期 : 2023-08-12 08:44:23

员工离职的主要原因是什么?知乎上最高赞的回答是:

1、加班太多

2、晋升困难

3、钱太少

4、没发展前景

5、距离太远

6、学不到东西

……

而我见过的最难以接受的原因,竟是不喜欢某个人。

一、不能忽视的管理黑洞

前不久,一位旧同事与我交流时,无意中说起了当年她离职的原因。

她跟我说,离职不是因为工资待遇低,不是因为工作量大,也不是不喜欢组织的文化氛围,而是因为不喜欢负责带她的那位同事。

“冰冻三尺,非一日之寒”。我不免好奇,旧同事口中的这位同事到底做了什么,才让她一步步心灰意冷的?

旧同事接着跟我说,这位同事平时与她交流几乎都是讲工作,上班讲,下班讲,就连吃饭也还在讲。

更让她难以接受的是,这位同事安排工作从来不会交代为什么做,怎样做。

她多问一句,同事会显得不耐烦。她再多问一句,同事直接不答。要是她做慢了或者做错了,同事会当着办公室所有人的面,骂她个她狗血淋头,无地自容。

我十分心疼这位旧同事,但我很支持她的决定。换做是我,我也会像她一样果断离职。

我很庆幸,旧同事能够向我敞开心扉,让我窥见了管理的黑洞。

我们常常听到管理者对员工的抱怨,认为员工责任性不强、积极性不高、执行力不行、素质太低等等。似乎所有问题都在员工,其实真正的根源在管理层。

管理大师戴明认为:“员工的问题,80%的原因在于其上级。”

二、不做黑洞,最大程度激发员工善意

好的管理,在于最大程度地激发员工的善意,让员工感觉到自己被尊重、被欣赏。

只有当员工感受到尊重和欣赏,他才能全身心地投入工作,才能创造出更多的价值。

具体要怎么做呢?

01、从关注“事”到关注“人”

当你还是员工的时候,你管好你自己,遵章守法,遵守组织制度,做好职责范围内的事情,和领导同事和谐相处,在所在岗位学到尽可能多的东西就可以了。

但是,当你成了管理者,你就不是管好自己那么简单了。

对上,你要对组织负责,对下,你要对团队负责,对员工负责。你需要让自己的德配位,你要用心用情带好团队,成就他人,通过他人拿到结果。

从管理自己到带领团队,是一个从利己到利他的转变过程,你的关注对象已经从“事”变成了“人”。

不要总怕“教会徒弟,饿死师父”,不要担心下属的成长,会威胁自己的地位。

你要改变你的为人处世之道,改变你的工作习惯,打开你的格局,提升业务和管理水平。

02、安排工作,要注意语气

很多时候,员工不接受领导或老板的安排,不是因为他们听不懂,不会干,而是因为领导或老板说的话没有说到他们的心坎里,他们不爱听,选择了主动屏蔽。

会说话是一门学问,有分寸是一种修养。

常见的工作安排,有以下几种语气:吩咐、请托、询问、暗示、征询、命令。管理者应根据员工特点、任务的重要紧急程度,选择相应的语气。

吩咐

吩咐,通常使用陈述句式。管理者的态度要注意温和,体现出亲切感。比如,请你在上午下班前把这几份材料打印好,我下午开会要用。

请托

请托,通常使用陈述句式。小张,下午还得辛苦你跑一趟某部门,上次你跟进得很好!这样的表达方式,体现了上级对下属的尊重。

询问

询问,这种表达方式主要是和下属商量,表达出管理者对下属的信任。比如:这件事情我想请你和某某同事合作去做,可以吗?

暗示

暗示,这种表达方式充分体现了管理者对员工的肯定,有很好的激励效果。比如:这项工作事关重大,必须要派你这样责任心强的员工去。

征询

征询,往往使用问句:你看去某公司谈判,谁去比较好呢?这种语气往往带有征询的意味,体现了管理者对下属的尊重和信任。

命令

命令,往往使用感叹句式:事情很重要,务必要在本周五下班前完成!命令的口气,意味着不容商量,没有讨价还价的余地,体现了严肃和郑重。

写在最后:

管理是一种艺术,管理者的领导力远远比业务能力要重要。

最大程度激发员工的善意,从改变说话方式和语气开始。

最大程度激发员工的善意,从改变说话方式和语气开始

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