按照劳动法规定，劳动者有权知道自己的工资条明细，企业也需要将包含员工签字的工资表留存。

在电子工资条还没有兴起之前，要实现这个目标，往往需要花费很大的精力和成本来完成这项工作，而且还容易因为员工保存不当导致工资泄密，影响团队的情绪。导致很多单位直接放弃发送工资条，宁愿员工有问题逐个找财务或HR核实。

随着电子工资条的兴起，这些问题都迎刃而解，数千人的企业，往往也只需要两三步就能将工资条发送完成，还能顺带让员工确认签字。工作量基本上可以忽略不计。

当然，这是针对电子工资条软件已经使用熟练的的HR或者财务来说的，对于没有接触过的人来说，毕竟新东西还是需要一点点时间来学习和摸索的，但是，只要你使用软件发送电子工资条之前做好这些准备工作，其实也非常简单的。

那么，需要做好哪些准备工作呢？

我们以现在用的比较的确认助手为例。

确认助手支持微信和短信发送两种方式，其中最常用的方式是使用微信方式。

首先，通知员工按照官方介绍完成微信端的注册并绑定个人常用的手机号码以便进行身份验证。

发送工资条的人，完成工资表的核算和汇总，形成完整的工资表（Excel表格，建议保存为.xlsx），确认助手发送给工资条不要固定的表格模板，一般企业现有的工资表在按下面要求调整后即刻直接导入识别：

工资表中去掉大标题（比如：XXX公司7月工资）；

表格中应包含三列：姓名（员工姓名），手机号（员工手机号需与员工端注册用手机号一致），以及实发金额三列。

工资表应从表单第一行开始，即表头前不应有其他的数据或隐藏行。

工资表的表头支持两级表头，如果使用两级表头，则姓名、手机号、实发金额单元格合并，表头不能有空白单元格；

删除表尾的汇总行、以及工资表以外的单元格的值。

正常情况下，只要将这些细节调整之后，即可通过确认助手上传并发送工资条。

发送时和可以选择让员工签字确认，选择后，员工在收到工资条后即可在线签字确认，如果有问题，还可以直接一键在线反馈。