1.时机的选择 —— 时机不仅关乎礼仪，更关乎效率。选在领导较为空闲的时段发送消息，可以提高消息得到关注的几率。了解并尊重领导的时间安排，反映了你的考虑周到和专业素养。
2.简洁明了 —— 在快速的职场生活节奏中，没有人有闲情逸致去阅读一篇长篇大论。信息的简洁明了不仅能节约领导的时间，也更容易让重点突出，被快速理解和回应。
3.适当的称呼 —— 根据企业文化和个人偏好，恰当地使用称呼，是对领导的基本尊重。无论是正式的“刘总”还是较为亲切的“刘经理”，正确的称呼都是良好沟通的开端。
4.语气适中 —— 既不过分谦卑，也不显露轻率。适中的语气能够营造出平等、尊重的沟通氛围，使得信息传递更加顺畅。
5.明确的目的 —— 沟通前明确目的，让领导一眼就能看出你的需求，这样的直接性能大大提高沟通的效率。清晰的表述你期望的反馈或行动，可以减少不必要的来回交流。
6.信息的准确性 —— 错误的信息会误导决策，损害你的信誉。在发送前，仔细检查事实、数据和拼写，确保信息的准确无误。
7.适度的表情使用 —— 虽然表情能增添信息的情感色彩，但过度或不适当的使用在职场中可能显得不专业。根据领导和企业的文化，谨慎地使用表情符号。
8.逻辑清晰 —— 良好的信息结构能帮助领导快速捕捉要点。在构思消息时，思考最清晰的表达方式，确保逻辑性和条理性。
9.仔细校对 —— 错别字和语法错误会影响你的专业形象。发出前仔细校对，体现你的认真和专业。
10.维持适当的正式度 —— 即便是通过较为非正式的即时通讯软件，也应保持一定的正式度。这不仅是对领导的尊重，也是对自己职业形象的维护。
11.敏感和私密信息的处理 —— 职场沟通中，对敏感和私密信息的处理需格外小心。避免在消息中直接讨论，尽可能面对面沟通或选择更为安全的沟通方式。
12.明确回复期望 —— 如果你期望在特定时间内得到回复，应该在消息中礼貌地表达这一需求。这不仅能帮助安排你的工作计划，也能让领导了解你的紧迫程度。
