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公司如何合法查询员工工作经历?

发布日期 : 2023-10-10 03:57:02

公司为了对员工做背景调查或基于其他管理原因,有时需要查询员工的真实工作经历情况,实务中合法查询员工工作经历的方法主要有以下几种方式:

公司如何合法查询员工工作经历?

一、员工填写工作经历并授权公司查询

公司先让员工填写一份工作履历表,同时在履历表上注明员工授权公司可向上述单位查询及核实员工工作经历是否与实际相符。履历表可以同时附带原工作单位的联系单人及电话。公司根据上述线索逐个核实。该查询方式较为简单,但是也容易出现员工不配合,或者通过其他人造假而无法查出的情况。

公司如何合法查询员工工作经历?

二、要求员工提供社保记录供核对使用

公司可以要求员工提供历次社保记录核对原单位与向公司汇报的工作履历是否相符。该操作需要员工做深度配合。实务中也存在有的员工在社保记录上做文章的情况,对于公司而言要和第一种方式相结合来调查核对,并自行搜集原单位联系方式进行核实,效果可能更好。此外,还需要注意的是,有的单位为员工缴纳的社保可能并不与实际劳动关系期间完全对应。

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三、要求员工提供工资支付记录供核对使用

公司可以要求员工提供工资支付记录,供核对使用。注意工资支付记录要能够显示出付款公司的名称,以便和社保记录或者员工填写的工资履历相对应。当然,实务也存在个人支付工资的情况,此时公司需要核查该付款人与员工原用人单位之间是否存在联系,必要时需要公司直接和被调查的企业联系核实。

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四、委托第三方公司调查核实

公司也可以委托第三调查公司核实员工工作履历情况,但是此项操作需要公司已经拿到员工的授权可以提供相关个人信息,否则就属于违法行为。其实第三方公司的核实方法也无外乎结合基本信息做深度电话或上门沟通来核实。其他方面可以操作的空间也不大。

公司如何合法查询员工工作经历?

总之,核查员工工作履历必须在合法的条件下,尽可能通过基于员工的授权而展开。同时也要注意通过员工公开的联系方式及相关关联人来查询相关信息,有时也能获得较好的效果。

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