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如何运用删减、扭曲、类推三大过滤机制改善职场人际沟通

发布日期 : 2023-07-30 01:11:00

作为职场小白,你是否遇到过这样的困扰:

跟同事沟通时,TA总是删删减减,捡TA关心的内容,其他忽略。

讨论问题吧,TA有时好像故意会曲解你说的话。

明明只跟TA说这一件事,TA能给推理出一连串的事情。

也许TA在悄悄地使用删减、扭曲、类推等过滤机制,今天就与你分享《NLP思维:高效人士都在用的影响力沟通技能》这本书,书中讲到如何运用删减、扭曲、类推三大过滤机制改善职场人际沟通。让我们一起深入探讨一下。

如何运用删减、扭曲、类推三大过滤机制改善职场人际沟通

首先,让我们来讨论删减。在沟通过程中,我们经常面临着大量的信息,但我们无法全部消化和理解。因此,删减是我们常用的过滤机制之一。然而,过度删减可能会导致信息的缺失和误解。因此,我们需要意识到并努力减少不必要的删减。

如何做到这一点呢?关键在于仔细倾听。当我们与他人交流时,我们应该全神贯注地倾听对方的意见和观点,尽量不要在心中过早地删除或忽略他们传达的信息。我们还可以通过提问和澄清来避免删减造成的误解。如果你感到某些信息被省略或忽略了,不要犹豫,主动提问以澄清和完整理解。

比如上级老张给下级小李分配一个任务,小李总是习惯获取自己熟悉的、喜欢的、易于理解的内容,却忽略了很多重要的信息,导致任务完成得不是很好,或者根本就没有满足老张对任务的要求,每当这时,小李也感到很挫败。后来小李在指导老师的帮助下,后续在接受老张布置任务时,总是仔细倾听,并且在沟通的过程中不断的通过提问来确认细节,或者自己复述要求来确认理解是否正确。慢慢地,小李跟老张的沟通逐渐顺畅起来,任务完成度也大大提高了。小李不但意识到自己删减的过滤机制给他的沟通带来了不利的影响,并且知道如何较少这种不利的影响。

如何运用删减、扭曲、类推三大过滤机制改善职场人际沟通

接下来,我们来谈谈扭曲这个过滤机制。扭曲是指在语言表达中对信息进行改变或调整,以适应自己的价值观、信念系统或经验。虽然每个人都会根据自己的经验和偏好进行扭曲,但这可能会导致信息的失真或变形,影响有效的沟通。

为了改善这种情况,我们可以采取一些措施。首先是反馈和确认。在沟通过程中,我们可以及时向对方反馈自己对信息的理解,确保没有出现扭曲。另外,我们需要意识到多样性的存在。不同的人可能有不同的观点和解释,我们应该尊重他们的独特性,并尽量减少对信息的主观解释。

同事小肥肥有次跟我说,他跟小冬冬沟通时,不知道为什么,小冬冬好像老是曲解他的话。他要不断地让小冬冬给出反馈,他要确认小冬冬真的理解正确了才放心,跟小冬冬沟通太累了。我说,你做得很好呀,不断地得到他的反馈,并且反复确认,保证你说的话正确,也保证了他的正确理解。当然了,还有一点,要允许不同意见的存在,应该尊重每个人的独特见解,求同存异。

如何运用删减、扭曲、类推三大过滤机制改善职场人际沟通

最后,让我们来看一看类推这个过滤机制。类推是指在语言表达中使用一般性的语句、概念或经验,将其应用于更广泛的情况或对象上。这是为了简化和归纳信息,以便更容易理解和交流。然而,过度类推可能会导致信息的错误推断和误解。

为了避免类推对沟通的干扰,我们可以尝试以下方法。首先是具体化和个性化。在表达时,我们应该努力使用具体的例子和情境,避免过度归纳和一般化。另外,我们需要了解个体差异。意识到不同的人具有不同的经验和背景,我们应该避免将过度归纳应用于所有人。

我有位逻辑性很强的同事小楠楠,小楠楠有次说,今天跟小西西讨论问题,小西西总喜欢使用推理的方法,把小楠楠说的话,进行推理、泛化。小楠楠说,我跟他说这里的逻辑有点问题,小西西就说:对,都是你对,我总是错的。后来,指导老师跟小西西沟通过几次,建议他遇到这样的问题时,先不要急着下结论,多问问更具体的问题。比如说:这里的逻辑有什么问题?正确的应该是什么样子的?把问题搞清楚,而不要急着通过逻辑推理,并推理出错误的结论。经过多次沟通,小西西的类推也得到了改善,跟同事的沟通不再那么容易出矛盾了。

如何运用删减、扭曲、类推三大过滤机制改善职场人际沟通

总之,通过减少删减、扭曲和类推的应用,我们可以改善职场中的人际沟通。同时,积极倾听、清晰表达和积极反馈等技巧也能够提升我们的沟通效果。希望这些内容能够对大家在职场中的人际沟通有所帮助。

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