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防止员工泄密的措施

发布日期 : 2023-08-06 19:36:02

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保护机密信息对于企业的成功至关重要。员工泄密行为可能导致重大损失,包括财务损失、商业竞争力受损和声誉受损。

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近日,某地方人民检察院通报了近十年来受理的商业秘密侵权案件。以2019年为例,内部员工泄密的占比高达84.62%!

2016年5月,“老干妈”前技术员贾某窃取并泄漏辣酱生产秘方,共计对“老干妈”公司造成经济损失共1000余万元

2021年3月,东软集团CT机研发部核心技术团队盗取装有大量商业秘密的电脑/U盘/移动硬盘后“另起炉灶”,给东软集团造成项目、技术等损失共计4000余万元

以上只是报道出来的了事件,但实际远远要比这可能还要严重的多。

此类案件不胜枚举。对于企业而言,如果在过去的管理制度中从未注重商业秘密的保护,则必将在发生泄密事件时陷入被动,经济损失惨重不说,甚至会因权属不清而出现无法主张任何权利的情况。

那么究竟如何保护商业秘密才正确有效呢?

防止员工泄密的措施

近期,我们注意到保护机密信息和防止泄密的任务变得越来越紧迫,

因此我们需要共同努力来确保我们的工作环境和信息安全得到充分保护。

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如何保护企业数据安全呢?

司法认定构成商业秘密的四要件:私密性、保密性、商业价值性、实用性,四者缺一不可。

私密性

该信息在被诉侵权发生时

是否不为公众所知悉


保密性

被诉侵权行为发生前

是否采取了保密措施

商业价值性

是否属于能够应用于

生产经营的可行性方案


实用性

是否能使权利人获得

经济利益与竞争优势

司法认定构成商业秘密的四要件

商业秘密与其他类型的知识产权不同,其权利归属与侵权事实通常要在法院审判后才能得以认定。

而在商业秘密案件中,几乎所有的审判纠纷都来自于四要件中最易被企业误解与忽视的:保密性。


正确保护商业秘密 建议企业这样做

大部分企业对商业秘密的保密性误解颇深,因此往往花费大量精力要求员工保持忠诚,员工保密制度、竞业规则等看似行之有效的商业秘密管理制度,却是最自欺欺人的——企业有权利清空员工的硬盘,却无法格式化员工的大脑。

企业可以使用域之盾软件,一款终端安全管理软件,能为企业的数据进行保护和防止泄露,也可以监控该软件,对该软件进行终端管理,本地画像、人为审计、关键词报警等功能 更好的保护终端安全。

防止员工泄密的措施
防止员工泄密的措施


所以,对商业秘密真正的保护并不在于终结员工泄密的可能性,而在于确保其保密性——即使被员工泄密,也能将拿出权属清晰、司法认可的证据,将泄密损失降到最低,甚至实现零损失。

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