回顶部

职场夹心饼干:中层管理者的生存策略与技巧

发布日期 : 2023-08-09 13:04:42

人们之间的情感并不相通,即使在同一个职场中,即使工位相隔不到半米,你也可能无法了解对方是积极心态还是真正的变态。

《2022职场人健康洞察报告》显示,受访者整体心理健康状态自评分仅为6.65分(满分10分),自认为睡眠现状健康的仅不到三成。职场总是残酷的,它就像一座新时代的围城。失业率高企,人们越来越珍惜工作机会,但写字楼里的职场人,却总想着逃离。

职场夹心饼干:中层管理者的生存策略与技巧

在年初的“职场大爽文”热潮中,打工人们试图通过赛博狂欢来消解压力。然而,在喧嚣之下,更多人的内心并未被关注。比起那些整顿职场的小白可以选择“说走就走”,公司中层面对职场焦虑时,往往选择沉默。从“打工人”晋升为“管理者”,虽然表面看起来光鲜亮丽,但身份转变带来的真实痛苦,却被微博段子所淹没。

1.一天N个会,我彻底给整不会了

在过去的三年中,线上会议的普及让职场人习惯了随时随地被召唤。然而,会议的泛滥并没有提高工作效率。许多职场精英因参加冗长乏味又令人抓不住重点的“无效开会”而感到苦恼。文丽是一家老牌公关公司的项目总监,她擅长处理客户关系,但最让她头疼的是如何与自己的领导进行有效开会。

她的领导是一位精力旺盛的人,思维极其跳跃,每次开会都喜欢引经据典、长篇大论。虽然乍一听可能会给人一些启发,但仔细思考后却不知道如何落实。然而,文丽顾不得细细琢磨,只能跟着领导的天马行空奋笔疾书。

职场夹心饼干:中层管理者的生存策略与技巧

在长时间的会议中,文丽密密麻麻地记录了各种意见,但她无法确定哪些是随口一说,哪些是真正需要落实的。她感到非常无力,花了很长时间,仍然无法找到会议的重点。无奈之下,她只能凭借自己模糊的印象和领导的只言片语,硬着头皮写方案。然而,结果可想而知,客户不满意,领导看了也直摇头。

文丽知道领导并非故意刁难她,但她也不好意思打断领导。尽管如此,她不想再吃“无效会议”的亏,于是下定决心采取行动来改变现状。即使需要当个“厚脸皮”,也比浪费时间强。

2.当上leader之后,我还是成了那个被嫌弃的“卷王”

升职加薪总是让人羡慕不已,但是成为“小领导”,乃至逐步走向公司的权力中心,title身份与自我认知的摩擦,让职场精英们承受着更大的焦虑。半年前刚升任经理的祝敏敏对此深有感触。以前,她只需要尽心尽力完成自己的工作,如今成了团队负责人,她不仅要快速响应上级需求,还要把控团队和供应商的日常产出。每天,她看着手机里不断弹出的工作信息,总是顾此失彼,时常在无关痛痒的细节里反复纠结,忘记了其他更重要事项的DDL已悄然接近。

随着时间的推移,祝敏敏变得越来越内卷,团队加班的时间越来越长,甚至周末都要在工作中度过。这种压力让她感到非常疲惫,她开始怀疑自己是否有能力胜任这个新的职位。尽管如此,她仍然努力保持积极的态度,试图找到更好的工作方法和团队管理技巧,以应对这个挑战。

然而,加班时间的增加并没有让工作量减少。相反,这形成了一个恶性循环,工作似乎永远都做不完。根据DT财经发布的《2023年轻人加班报告》,95.7%的受访者表示在工作中加过班,超过七成的人表示加班是因为工作量大,不加班做不完。

祝敏敏开始反思自己的工作方法,她想知道是否在方法上出了什么问题。她很疲惫,但她需要尽快调整状态,找到更有效的工作方法。只有这样,她才能摆脱这个恶性循环,提高工作效率,给团队带来更好的成果。

3.从萌新到精英,“二次发育”是职场人的必修课

我们通常认为,基层员工只要足够优秀,就能够自然而然地成长为一名合格的管理者。然而,“能干活”和“懂管理”之间实际上存在着巨大的差距。身份的转变并不像我们想象的那样顺理成章。从职场新人到职场精英,相当于经历了“二次发育”。

当职场精英步入中层,开始领导团队时,他们需要重新构建职业身份认知,跳出原本的“只见树木”的思维定式,从宏观、全面的角度审视和掌控工作,进一步优化工作效率。改变认知的过程可能会比较漫长,但如果学会借助智能工具进行弯道超车,转变的成本可能会稍微降低一些。

如今,数字化工具的重要性已经不仅仅局限于简单的资料储存和从事机械重复性工作,而是向着创造力管理助手的方向发展。简单来说,如果不想沦为“工具人”,最好的方法是使用那些能够像人一样思考和高效工作的工具。最近发布的科大讯飞智能办公本X3,就是一款专门为解决职场繁杂工作而设计的智能工具,它能够帮助职场精英突破工作瓶颈,实现从“执行者”到“管理者”的华丽转型。

在会议室里,文丽们其实不必成为那个尴尬的“抢麦者”。借助科大讯飞的智能语音技术,智能办公本X3配备了8麦克风阵列,搭配定制的降噪算法,使得无论会议多么冗长,信息量多么大的发言,都能够自动准确地转写成文字。面对滔滔不绝的领导和客户,它还能根据声纹识别不同发言人,区分记录哪一句话是谁说的。文丽只需要专注于聆听会议,随手记录一些启发性观点,其他的事情都可以交给办公本X3处理。

职场夹心饼干:中层管理者的生存策略与技巧

此外,办公本X3还能够自动提炼和梳理“会议纪要”。借助讯飞星火大模型的语言理解能力,它会综合自动转写和手写内容,有条理地梳理会议重点,提取关键信息,实现2小时会议内容、5分钟快速掌握。一旦会议结束,所有相关信息和重点内容就能轻松对齐,后续执行效果也有了保证。这样一来,“文丽们”无需被迫扮演速记员的角色,只需将精力集中在开会和执行工作上。对于记会议内容、总结会议纪要等耗时费力的工作,都可以放心交给讯飞智能办公本。

对于工作多到“大脑宕机”的祝敏敏来说,要重新启动思维并不困难。由于办公本X3的日程功能,她只需根据工作重点优先级将其记录在办公本X3的日程中,就能迅速梳理清楚流程进度和完成时间。在与团队开会沟通时,对于突然出现的重点,她可以直接使用办公本X3的灵动笔在重点事项前画五角星或画圈。这些需要关注和解决的问题,会被自动汇聚到日程中,任务的轻重缓急一目了然,流程阶段也能轻松把控,即使再繁杂的工作也能够有条不紊地推进。

职场夹心饼干:中层管理者的生存策略与技巧

随着复杂工作任务的逐渐梳理清楚,祝敏敏在周五下班前回顾本周工作情况时,只需对照着讯飞智能办公本X3智能生成的周报,查看哪些事项已经顺利完成,哪些事项还在有条不紊地推进,就能心中有数,不必靠“周末加班”来缓解焦虑。她的工作思路有条理,能够快速找回工作状态,因此也不用担心带不动团队或成天加班了。

轻松开会和处理复杂工作只是迈入“管理层”的第一步,更进一步的进阶不仅需要高效完成眼前手边的工作,还需要具备灵活运用新知识的能力。如今社会上不断涌现新概念、新趋势、新词汇,具备“高搜商”已经成为职场精英的必备技能。而这正是讯飞智能办公本X3所擅长的。在讯飞星火大模型的赋能下,遇到知识盲点或需要解决的工作问题,只需用灵动笔写下并圈画,即可获得相应的答案解释。在写作时遇到困难,也可以通过灵动条一键呼出大模型,进行简单的对话,它就能生成所需的素材,方便现学现用。

从过去的“听从指令”,到现在的“理解话语并做出正确决策”,是每个职场人都在经历的职业发展过程。讯飞智能办公本X3背后的底层技术,就像每一个职场人士一样,是充满智慧的,能够应对工作中的未知和变化。回归自身,明确核心价值,才能以不变应万变,掌握有用的资料并保持冷静。

职场之路很少是一帆风顺的,但是像文丽和祝敏敏这样的职场精英们,借助科技的力量,跳出了格子间的限制和内耗,这同样是生活中的一种精彩。不要成为工具的奴隶,而是要成为善用工具的人,这才是职场人的专属“成功故事”。

相关文章

最惹眼球