我们有一份公司员工8月份的工资表数据,模拟数据如下所示:
![2行标题的工资条,1分钟学会制作! 2行标题的工资条,1分钟学会制作!](/upload/images/zhiChang/2023-09/10/fda0d0b04f79e81a1aeb6937932c7310.jpg)
现在我们希望批量生成每个员工的工资条,并且工资条的标题字段都是双行展示的,效果如下:
![2行标题的工资条,1分钟学会制作! 2行标题的工资条,1分钟学会制作!](/upload/images/zhiChang/2023-09/48/078fe9fcb3b03354274c7be4e837c309.jpg)
如果一个个的手动去制作,还是比较耗时的,而且容易出错,今天教大家一个公式轻松制作,后期工资表数据更新,工资条可以自动生成
1、建立辅助列
我们在工资条的右边单元格中,输入数字2
因为工资表中的第2行数据才是第一个员工信息
![2行标题的工资条,1分钟学会制作! 2行标题的工资条,1分钟学会制作!](/upload/images/zhiChang/2023-09/56/8c981bbd7dfa67a79020c33959bcc435.jpg)
2、使用INDEX公式
然后我们在A3单元格中输入公式:
=INDEX(Sheet1!A:A,$H3)
H3单元格需要按3下F4混合引用固定列标,表示取工作表中的A列数据对应的第2行数据
![2行标题的工资条,1分钟学会制作! 2行标题的工资条,1分钟学会制作!](/upload/images/zhiChang/2023-09/51/30f8c854c5c14e6549cdcad109dac6f4.jpg)
然后需要将A1单元格值,修改成公式:
="公司8月工资条"
为什么要这么设置,我们在文章的最后进行解释。
![2行标题的工资条,1分钟学会制作! 2行标题的工资条,1分钟学会制作!](/upload/images/zhiChang/2023-09/97/a098ad33f5e5ef2cf339c3b5237b492a.jpg)
3、生成多条工资条
我们选中前4行数据,将光标放在右下角,直接向下拖动数据,就可以直接生成了所有的工资条了
![2行标题的工资条,1分钟学会制作! 2行标题的工资条,1分钟学会制作!](/upload/images/zhiChang/2023-09/57/9e42a411f92d5c9db3f3d7b794771a0e.jpg)
4、全自动更新
因为我们工资条的生成,全部是用INDEX函数公式生成的 ,所以如果我们原始数据有更新的时候,工资条也会随之自动更新
![2行标题的工资条,1分钟学会制作! 2行标题的工资条,1分钟学会制作!](/upload/images/zhiChang/2023-09/99/c88c7ba799ee88f364b0f4fda637223e.jpg)
如果说上述我们A1单元格没有设置等于双引号的内容,它会变成下面的样子,所以要那么设置
![2行标题的工资条,1分钟学会制作! 2行标题的工资条,1分钟学会制作!](/upload/images/zhiChang/2023-09/10/d489035839624b95852c93f952e4e643.jpg)
关于这个小技巧,你学会了么?动手试试吧!