在探讨退休养老金核算过程中，人事档案的作用与影响成为一个不可忽视的因素。人事档案，从个体的教育阶段开始，伴随着人们经历各个生活和职业阶段，直至他们步入退休。对于许多人而言，尽管这份档案一直存在于他们的职业生涯中，但他们可能从未直接接触过自己的档案，甚至对于档案的存在与否以及其对养老金核算可能产生的影响缺乏清晰的认识。

通常情况下，那些接受过高等教育、曾经参军或在国有企业、公务员体系及事业单位工作过的人员，都会拥有一份人事档案。这份档案详细记录了个人的教育背景、工作经历等关键信息，这些信息在核算退休养老金时显得尤为重要。

当涉及到退休手续的办理时，一个常见的疑问是：是否每个人的退休养老金核算都需要依赖于人事档案？具体来说，哪些退休人员的养老金核算会受到人事档案的直接影响？

需要明确的一点是，对于某些特定的群体，人事档案在退休养老金的核算中扮演着不可或缺的角色。特别是对于那些享有“视同缴费年限”待遇的参保人员，他们在办理退休手续时，人事档案成为了一个重要的参考因素。所谓的“视同缴费年限”，是指那些在当地养老保险个人缴费制度建立之前已经是国有或县级以上集体所有制单位的固定职工的人员。此外，包括军龄在内的机关事业单位职工的连续工龄也会被计入这部分年限。所有这些信息都详细地记录在个人的人事档案中。

在核算退休养老金的过程中，人事档案的作用主要体现在以下几个方面：

1. 确认工作年限：人事档案中详细记录了个人的工作起始年份，这对于确定其工作年限至关重要。工作年限是计算养老金数额的一个重要参数。

2. 验证职位与职级信息：个人的职位和职级往往与其收入水平密切相关，这直接影响到其社保缴费基数，从而影响到最终的养老金数额。

3. 核实特殊工作经历：如前所述，“视同缴费年限”的认定往往需要依赖人事档案中的记录来证实。这些特殊的工作经历可能会为个体带来额外的养老金计点。

4. 提供连续工作经历证明：对于那些曾在多个单位工作过的人员，人事档案可以提供连续工作经历的证明，确保其在养老金核算中得到公正的待遇。

人事档案在退休养老金核算中起着关键作用。它不仅是确认个体工作经历、职位和职级等信息的重要依据，也是核实“视同缴费年限”等特殊工作经历的关键文件。对于即将退休的人员而言，了解并维护好自己的人事档案，将有助于确保他们在退休后能获得应得的养老金。因此，无论是个人还是单位，都应该认识到人事档案管理的重要性，采取有效措施保障档案的准确性和完整性，以促进退休养老金核算的公平与准确性。

在深圳，若参保人员具备“视同缴费年限”的情况，则在办理退休手续时，社保局会依据档案资料进行核定。根据现行政策，为了避免在退休时因缺少某些必要文件等原因，影响到退休人员的养老金按时领取，如果确定在深圳办理退休后，在临近退休的2年内，有视同缴费年限的参保人员，就可以提交档案去社保局提前审核视同缴费年限。

如果档案不在本人手中，那么应该去哪里找到它呢？一般情况下，我们的人事档案被保管在原工作单位、各地人才交流服务中心、档案馆或退役军人事务局等地方。如果档案保管单位要求提供取档函的话，朋友们可以凭借身份证件到就近的社保经办网点开具档案提取联系函。当档案保管部门将档案转至社保局后，一旦社保局接收到档案，工作人员就会通知当事人去办理审档手续；为了提高处理效率，最好在档案上注明档案持有人的姓名和联系电话以便联系。当然，也可以选择直接携带身份证、户口本和档案本人前往社保局进行审核。