目前，很多用人单位都在使用移动考勤系统，打开手机App或小程序，就可以完成考勤签到和签退。

这种考勤方式，极大的提升了考勤的便利性，同时也滋生了一些考勤作弊现象。

如使用模拟定位软件，模拟办公地址进行打卡。

如把手机留在公司，让其他员工代打卡。

如利用考勤地点设置的打卡范围，在实际未到达公司时，提前进行打卡。

近期处理了一起员工上班时间正常签到，然后中途离开公司，下班在公司附近签退的劳动仲裁。

仅从考勤数据看，完全正常。但是员工实际经常外出，不在工位。

这种行为是旷工？脱岗？考勤作弊？

是否属于严重违反规章制度？是否可以单方解除劳动合同？

最后的处理结果：在取证以后，以《劳动合同法》第三十九条中严重违反用人单位规章制度进行了单方解除。

以下是处理过程，供大家参考。

01 确定规章制度和劳动合同中有此类行为的定义、定性和处理规定

在公司的《考勤管理制度》中，对于旷工、脱岗、考勤作弊均有明确定义。

根据以上定义，该行为是脱岗和旷工，属于严重违反公司劳动纪律和规章制度。

此部分是确定单方解除的内部制度依据，而外部法律依据则是《劳动合同法》第三十九条，用人单位单方解除劳动合同（过失性辞退）法条。

02 确认规章制度合法有效

企业规章制度能否作为解除的内部依据，是否能够定性为《劳动合同法》第三十九条的法定解除理由，重点看内部规章制度是否合法有效。

而是否合法有效，重点看规章制度是否履行了民主程序并进行了公示，是否违反国家强制性法律规定，是否合理。

制度履行民主程序和公示均需要保留相关证据。

如制度建立、修订是否征询了工会或职工代表大会的意见？

无工会、无职工代表，则是否征询了全体员工意见？

是否通过制度发布、培训、考试等形式，对制度进行了公示，员工已经明确知道了制度内容？

检查以上关键点，确认公司规章制度合法有效。

03 证据获取及整理

如何证明员工脱岗旷工？

从后台考勤数据看，签到和签退都是正常的。

而且不在工位的行为，有许多可以解释的理由。

如开会，去洗手间，外出拜访客户，在会议室沟通工作。

由于该员工是长时间不在工位，基本可以判断是外出了。

公司在制度中规定外出拜访客户，需要在考勤中填写外出申请单。且该员工以前月份均填写了外出申请单。

经与员工主管领导确认，近期从未安排该员工外出拜访客户。

通过对公司公共区域视频监控的查看，发现员工近一周以来每天到岗1个小时后，再打车离开公司。

通过排查，根据离开公司途径，调取了相应的监控视频，形成了员工离开公司的有力证据。

与员工进行谈话，员工拒不承认，说自己考勤正常，但是对于长时间未在工位的行为没有提供合理的解释。

此时，更为妥当的其实是给员工发正式邮件，要求限定时间内对不在工位进行解释，如未做说明解释，则认定为旷工。

另外考虑到导出的监控视频存在被剪辑的可能，直接提供，证据的效力会大打折扣。

因此联系第三方公司，对监控视频进行了证据保全和公证。

在公证人员从视频监控服务器拷贝原始证据时，务必准备一个高速率的硬盘或U盘，可以极大提升这部分工作的效率，减少费用。

同时，对所有可能进入公司路线的监控视频都进行了公证，用以证明员工离开公司后，虽然下班签退正常，但实际并没有返回公司。

在仲裁庭上，由于提供了经过第三方公证的视频证据，效力极强，对公司单方解除的行为提供了有力的证据支持。

切记，证据的公证非常重要，尤其是电子证据。

如微信聊天记录等可以直接通过网络在线完成公证，非常方便。

04 通知工会

根据《劳动合同法》第四十三条：用人单位单方解除劳动合同，应当事先将理由通知工会。

但实际情况是，大部分用人单位并没有成立工会组织。

无工会还需要通知吗？如何通知？

此情况司法实践中有两种观点，可查阅《辞退员工需要通知工会吗？》一文详细了解。

此次我们通知了集团工会，并保留了相关证据。

05 送达辞退通知书

送达一般有直接送达、留置送达、邮寄送达和公告送达四种方式。

此次与员工谈话时，告知员工严重违反公司劳动纪律行为，出示了盖章的《单方解除劳动合同通知书》，员工拒不签字。

我又解释说，目前只是履行送达程序，你可以签上“本人不认可上述内容，签字只是代表收到”。

员工仍不签字。

这种情况很正常，此时彼此已经丧失基本信任，员工怕被套路，任何材料都不会签字。

我又告知，签不签字不影响送达的结果。

如果现场不签收，我会通过微信、邮件进行电子送达，并且安排邮寄送达。

整个谈话我进行了录音。

员工离开后，马上通过微信、邮件进行了电子送达，同时安排快递送达。

具体的送达注意事项可查阅《辞退通知书应该如何有效送达，何时生效？》一文。

大家认为最后这个案子的结果如何？欢迎留言探讨。

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