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职场人,如何避免工作中的拖延现象?

发布日期 : 2024-04-17 01:54:40

我是拖延重症患者,不到Deadline不开始干活的。后来,实在受不了每天都像打仗一样的工作模式,一堆人催着我要东西。我逐渐改掉了拖延的问题,感觉工作轻松了不少。

以前我觉得拖延很难改,没想到真想改变也不是那么难的。以下是我避免拖延的一些方式。

1.制定具体的工作计划。工作有计划是避免拖延症的前提。大项目的完成周期以月为单位,然后把项目细分为不同的工作内容,每周要完成什么,然后再具体到每天做什么。

2.在制定计划的同时标注项目的优先级。把重要且紧急的工作优先完成,紧急不重要的工作放在其次,重要不紧急的在月计划周计划上重点标注,以免遗漏。既不紧急也不重要的工作列在计划中,按部就班地进行即可。

3.细分工作任务。有些工作不是一天两天就能完成的。如果投入全部精力可能导致顾此失彼。需要把工作细分为具体可执行的小任务。比如做一个DOE验证,需要物料准备,工装准备,机器协调,人员安排,实验等具体的工作。细分工作任务放在工作计划中,每天确认进度。

4.设定任务时间限制。计划列了写个“on going”或者“to be”在上面,这工作永远也完不成。一定要设定合理的时间,一项工作需要多长时间,什么时候开始,什么时候结束。到点就得完成,今天没完成就会影响明天的计划,这周没完成就会影响下周的工作。设定合理时限很重要,如果真的有工作Delay了,要及时调整计划。计划赶不上变化,这种情况还是很有可能发生的。

5.避免分心。在做一项工作的时候,时不时刷刷手机,看看新闻,时间很容易就过去了。再一看发现该完成的工作没完成,又会影响下一项工作的进行。按计划进行工作时就一心投入工作,不要受到外界影响。

6.开始行动。计划是避免拖延的前提,行动是避免拖延的核心。有了计划就直接开始工作,你会发现工作很容易就完成了。最后还剩下大把的时间,再也不用每天都像打仗一样了。

改掉拖延的毛病后,工作轻松了,压力也小了,整个人的精神状态都好多了。

职场人,如何避免工作中的拖延现象?

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