工装是用人单位要求劳动者在工作时的一种着装。那么订制工装的费用是由用人单位承担还是劳动者承担?如果用人单位从劳动者的工资中扣除工装订制费用,是否合法?
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劳动者穿着工装上班有两种原因:1.基于劳动保护的需要;2.公司要求的统一着装。或者上诉两项原因兼而有之。对于劳动保护需要的问题是劳动法及劳动合同法所强制规定的用人单位应当负担的保护义务。因此基于该原因所产生的工装费用应当由用人单位负担。对于公司统一着装要求的原因,也属于公司原因产生的费用,因此产生工装订制费用仍然应当由用人单位负担。
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劳动合同法第九条关于用人单位不得向劳动者收取财物的问题规定,用人单位招用劳动者,不得扣押劳动者的居民身份证和其他证件,不得要求劳动者提供担保或者以其他名义向劳动者收取财物。基于该项规定,用人单位向劳动者所收取的工装费是违法的。如果用人单位通过扣除工资相应金额的形式抵充工装订制费用,则用人单位构成违法克扣工资。
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对于用人单位所实施的上述违法克扣工资的行为,劳动者可以于在职期间或者离职后一年内要求用人单位返还。劳动者在职期间要求用人单位返还违法克扣的工装费用,用人单位拒不返还的,劳动者可以依据劳动合同法第三十八条的规定提出解除劳动合同并要求用人单位支付经济补偿金。
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劳动者也可以在主动辞职时要求用人单位返还该项费用,当然如果劳动者在离职时主动放弃了该项权利的,另当别论。这里也奉劝用人单位,工装费用不能成为用人单位克扣工资的理由。但是对于工装而言,用人单位也可以作为公司财产来实施管理,在劳动者离职时要求员工予以返还。这样就不至于因此发生劳动纠纷,同时也有利于构建企业与员工之间的和谐劳动关系。