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职场中的人际关系,说到底是管理好自己

发布日期 : 2023-07-26 19:42:51

/张雪松 本文发自四川外国语大学

职场中的人际关系,说到底是管理好自己

案例:

小王是一位品学兼优的学生,因为所学专业技术性较强,所以一直在专业领域里钻研技术,在校期间实践活动参加的很少,与不同人交流的机会也相对较少。毕业之际,小王很顺利地拿到了一家上市公司的Offer,从事与专业技术岗位非常匹配的职业。

本来小王很高兴,觉得一切都在按照自己的职业规划在行进,期待着未来更加顺利的职场发展。但是,慢慢地,越是临近毕业的时候,小王越是从别人口中听到一些在大型集团公司里所谓人际关系的“黑暗面”。例如:上司都不好伺候;同事也都不是善茬;不要因为自己技术好,就觉得自己了不起;随时可能会被架空……越来越多的不利于未来发展的言语传到小王的耳朵里,眼看就要迈出校园大门准备入职了,小王确实感到不安,于是便找到了已经毕业一年的学姐。学姐就告诉了小王一件发生在她身上的真实事情。

有一次,领导安排了一项工作给项目组,项目组共8个人,大家各司其职。学姐因为技术一般,但是逻辑思维比较敏捷,就被安排在了最后项目陈述阶段的“PPT制作”环节。也正因为此,一件让学姐认为全组人都不支持她的“闹心”事情便现身了……学姐认为她自己是最后一个环节,所以就一直等着前面各环节的负责人做好了把素材交给她,然而左等右等就是等不到回音,直至到了要交付PPT的deadline,学姐这才问了其中一位同事,结果同事竟然“责怪”她为什么不及早提出来,跟大家积极沟通,商量着来?学姐觉得自己很冤枉,认为是同事在针对她,于是就去上司那里“诉苦”,上司正忙着开会,就回复了学姐一句话:“到了这个点儿了,我也爱莫能助,你自己想想看怎么解决吧!”说完,就冷冰冰地转身走了。学姐心里更是窝了一肚子火,觉得无论是上司和同事都对她十分不友善,只有自己连轴转了24小时没合眼,最后才勉强拿出了这个项目的PPT初稿。

听到学姐讲到这里,小王心里一阵打鼓,原来之前听到的都是真的……以后可怎么办呢!可是,学姐突然话锋一转,说道:“后来,我去找了公司里的HR,进行面谈,HR按照时间线索跟我细致地沟通分析了每个环节,我才发现,其实哪里是同事和上司的问题,是自己的问题而不自知罢了。”

像上述案例中的小王和学姐这种初入职场的学生,经常会走进咨询室找到我,说出自己内心隐隐的担忧。各种职场小说和 “宫斗剧”看多了、听多了后,对于自己即将要步入的“职场菜鸟”状态,他们有些把握不准,并感到不安与焦虑。

大致的问题如下——“老板都很腹黑吗?”“同事都是笑面虎吗?当面谈笑风生,背后偷偷放箭?”“职场竞争不是全靠实力吗?还是会有各种防不胜防的低劣手段?”“我该如何和不同性格、不同行事风格的同事、领导相处?”

相类似的问题不一而足,但其实这都是他们过度的担心和不必要的焦虑。就如同我们的成长是悄无声息的,职场的改变和发展也是在时代洪流中不知不觉间进行的。如果说,传统意义上的那些会对个人发展造成羁绊的“人际关系潜规则”存在于以前的职场中的话,那么随着VUCA时代、无边界职业生涯的到来,个人品牌日益崛起,组织结构弹性增大,扁平化管理、分工合作、高效协同成为常态,在这样的情形下,不管是人和人的关系,还是人和职业的关系都是多变无常的。所以,那种传统的“灰色”职场人际也就“靠边站”了。

在新常态下的职场环境中,要维护好职场关系,我想对职场新人说:“最好的态度就是把自己的工作当‘产品’对待,把上司和同事当‘客户’对待。”

谨记:职场中需要交付的是产品

想想当初,公司是如何将你招聘到公司的?一定是愿意为你的专业能力支付酬劳,愿意购买你的专业水平为公司创造价值。所以说到底,在公司的立足根本,一定是你的专业能力和水平,这是最起码的认知。每个人都是产品交付链条上的一个环节如果失去了这个环节本应该产生的作用就会影响到整个链条的效率影响和耽搁公司产品的交付所以立足自己的职业岗位要求专心做好本职工作才是在单位立足的根本而有些人,往往会丢掉这个最根本的基础,为了发展,就开始施行所谓的职场人际交往规则,溜须拍马,趋炎附势,越来越油腻不说,还会在不知不觉间,丢掉了自己的安身立命之本

所以,谨记职场中需要交付的是产品,做好自己本职工作是最该做到的领导要求10分,就尽力做到12分;团队成员要求配合到“还可以”,就尽力配合到“无可挑剔”。如此而往,不需要任何的巴结和讨好,你自然会得到应该有的好口碑。

明白:把上司和同事当自己的客户

上司站得比你高,自然看得比你远和广,所以上司是你最可调用的资源,这可千万要记住。所以把上司当自己的客户多问问多请示汇报你的工作进度,不要觉得麻烦,目的只有一个——保质保量完成上司交办的任务。

当推进一项工作,你无能为力的时候,并不一定代表上司无能为力,这个时候需要做的就是及时反馈你遇到的问题,向上司汇报你需要的支持和你想要拿到的资源争取在推进工作的“窗口期”内拿到你需要的资源,保证工作顺利进行

但上司同时要管好多个项目,带好多个团队,有好多下级问他要资源,这个时候应该怎么办呢?在向上司汇报和请示时,记得用简单、有效、及时的信息同步方法,展示项目的紧迫感和重要性,客气地提出困扰和需求吸引他对你的工作倾斜更多的资源、注意力和时间。

需要上级做决策的时候,一定让上司做选择题,而不是问答题。你一定要给出具体的方案,有两个方案Plan APlan B他们各自的优势是……劣势是……可能存在的风险是……我的建议是……原因是……

上司的时间和精力都非常有限,也因此公司才会购买你的能力来为他、为公司服务。总之,你要把上司当成你的客户,不是用语言去谄媚,而是用你的专业精神去服务他。

同理,同事是你工作的协作者,你的进度同样在影响着他的进度,他的流程也影响着你的流程,所以,把同事当成自己的客户也十分必要。清晰地将自己的考虑与同事进行交流,千万不要存在“打肚皮官司”,担心同事窃取你的创意和想法,最后完不成就干脆“推诿”与“甩锅”。要始终把同事当成自己的客户而不是对手,站在统一战线上,实时交换心得,交流思路,做好精准服务,一起推进工作。

懂得:管理好自己才是最高级的职场人际关系

职场人际关系“经营”中,一定要做到有礼有节。与领导同事交往交谈时,应该要注意的还得注意,谦语敬语随时都不能忘;沟通工作,一定要做到有理有据,对事不对人,以推进工作和项目为首要原则;如果遇到计划有变,一定要第一时间汇报给上司,通知同事。在你的职责范围内,周全地考虑通知到所有可能因为计划变动而受到影响的相关人员。切不可自己擅自做主,因为那样会损害工作和项目在更大维度上的进度和安排。

做到管理好自己,让自己成为“靠谱”的人,就是要做到“凡事有交代,件件有着落,事事有回应”。

说清楚这三条重要的“职场人际关系”原则很简单,做起来却不容易,但是一旦都能做到了,那么下一个晋升的没准就是你了!让我们一起努力,管理好自己,更高级一点地经营职场人际关系

——END

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