很多人关心，一旦将个人人事档案交给社保局托管，企业如何知道何时为员工处理退休手续呢？通常情况下，虽然国有企业可以自行管理个人档案，但大多数民营企业并没有这个权限。然而，一些民营企业确实需要员工提交个人人事档案，不过这些档案并不是由企业自己管理，而是统一交由社保部门或位于当地的人力资源管理中心，即人才市场进行管理。这种托管方式与企业自行管理档案具有同等的法律效力，对将来退休处理不会产生任何影响。
关于员工的一个普遍担忧是，一旦档案被外包出去，工作单位如何及时了解并处理退休申请呢？实际上，这通常不是问题，因为大部分人的档案中的年龄与身份证及户籍本上的年龄是完全相同的，没有差异。如果你的个人档案从未修改过，那么按照身份证上的信息正常办理退休即可，比如你是1964年3月出生的，那么到了2024年3月，你就达到了法定退休年龄，可以正常申请退休。
对于有工作单位的个人来说，退休申请过程通常不需要过多操心，只需填写一份退休审批表即可。只要满足养老保险缴纳时间超过15年，就可以正常申请退休。到了退休当月，单位会办理退休申请。档案部分通常是由社保局负责公对公的调档和审核，如果档案中初始就业时登记的出生日期未被修改过，就可以按照法定退休年龄办理退休。
但如果你的档案有修改记录，例如你为了早日工作将年龄提前了，实际上并未达到那个年龄，这时就可能面临提前退休的情形，但一般情况下，如果你的年龄已达法定退休年龄，正常申请退休不成问题。如果你减小了自己的年龄，显然档案中的年龄还未达到法定退休年龄，那么就不能办理退休。所以一切退休手续都应以档案中初始就业时登记的年龄为准。
达到法定退休年龄后，单位会提前通知我们准备相关材料，如身份证、户口本、养老保险缴费手册和医疗保险缴费手册等，这些大多由工作单位提供，个人只需提供少部分材料。签订退休审批表后，通常可以顺利退休。
