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遇到“职场甩锅”,怎么办?

发布日期 : 2023-09-21 01:10:00

“这个项目不是我负责的,我只负责采买零件,其他我不知道,你去问xxx吧”

“这份文件是他整理的,他也没问我,弄错了,那当然不是我的问题”

“因为他们不回复我,我没法进行下一步工作,所以就延期了”

“客户退款,手续不全,我没法给退,让他投诉去吧”

……

有没有似曾相识的感觉。

遇到“职场甩锅”,怎么办?

工作中,我们偶尔会遇到这样或那样的不友善对待,虽然明明知道这种行为很不成熟,但是我们却自觉或不自觉的在被这种行为所困扰。

这些行为可能来自于是同事,也有可能来自于是上级,如果在一个组织中,总是出现这种推卸责任的行为,除了会影响到组织氛围,大概率是要拉低我们的工作效率的。

那么,现实中,如果我们遇到了这些“甩锅侠”,应该如何正确应对呢?

遇到“职场甩锅”,怎么办?

从组织层面看,建议上级分工明确

“在其位,谋其职”,公司有明确的岗位职责、清晰的组织架构和健全的工作流程,对于每一个岗位上的任职者来说当然是最好的。

但是,如果遇到公司没有明确的岗位职责、清晰的组织架构和健全的工作流程时,那么对于以下三种人,一定要在上级做工作安排时,与他们当面确认清楚相互的工作内容和职责划分。

第一种是新入职的同事,公司如果没有清晰、明确的分工及制度规范,那么对于工作的交流和习惯的“传承”大概率是口口相传,新同事进入这个环境不久,在协调配合环节,更需要上级在安排工作时把衔接内容讲清楚;

第二种是主动性没有那么强的同事,如果跟你合作的同事是那种“推一下、动一下”,你不推动或者跟进,他们就停在那个阶段,表示什么都不知道的同事,也需要在协调配合环节,提醒上级把相互的工作职责和内容划分清楚;

第三种就是那些“只扫门前雪”的同事,他们做事情很快,自身工作也能很好的完成,但是美其名曰,只做工作职责范围内的,“跨界”或模糊的工作内容?不好意思,不在我的工作范围内。然而,制度和规定远远不足以界定组织中所有可能发生的行为,遇到这种情况的时候,同样要请你的上级把那些模糊的,没有那么清晰的内容提前说清楚,遇到了怎么处理,请他帮你们协调好。

遇到“职场甩锅”,怎么办?

不要做“滥好人”, 留下证据,适当反击

不论是在大公司还是小公司,给自己养成写工作日报的好习惯。工作日报不但可以记录我们每天的工作结果,帮我们做好复盘,还可以列下未来的计划和安排。

通过工作日报,来复盘每天自己的时间安排,复盘每天工作、学习的成绩,复盘工作中的收获和不足,找出经验和可以优化的习惯、方法,并列出第二天的工作计划。

不论是跟上级还是同事沟通工作任务,哪怕是口头已经讲好的,也尽量通过书面或者文字再做好确认,尽量避免工作口头交接,特别是重要工作。

如果遇到和同事配合完成一个任务时,尽量做到一起定期把合作任务的完成情况向上级进行汇报,如果做不到大家一起去,那也尽量让上级知道你的工作进度和工作状况,哪怕是通过一个短信的方式。

当同事把本来属于自己的工作交给你时,要敢于说“不”。如果不会拒绝,你可以邀请他一起去上级那做请示,由上级把工作安排给你。不然,你可能就会遇到“做好了功劳是他的,做错了责任是你的”这种情况。

结束语

虽然被“甩锅”会很委屈和气愤,但在处理问题的过程中,还是要先保持冷静,然后记住——对事不对人,不要因为别人“甩锅”给你,我们就又把“锅”甩回去,保持稳定的态度,用证据说明问题,这才是最好的武器。

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